Mahnwesen

Restaurantinhaber und Buchhalterin prüfen Reklamation und Teilzahlung vor dem Versand einer Mahnung

KI Mahnkonflikte prüfen: Reklamation vor Mahnung

Wie KMU vor dem Mahnversand Reklamation, Teilzahlung, Gutschrift und Zahlungszusage quellenbasiert prüfen und Konflikte sauber priorisieren.

05. September 2026 · 8 Min. Lesezeit

Zwei erwachsene Fachkräfte prüfen gemeinsam eine Rechnung und priorisieren Zahlungsfälle

KI im Mahnwesen: Risiken fair priorisieren

Künstliche Intelligenz kann im Forderungsmanagement Zahlungsrisiken präzise prognostizieren. Erfahren Sie, wie KMU offene Posten fair und DSGVO-konform managen.

24. August 2026 · 8 Min. Lesezeit

Inhaberin und Kollege eines Gartenbaubetriebs prüfen an einem Arbeitstisch Rechnung und Ratenplan

Kunde zahlt in Raten: So bleibt die Restschuld nachvollziehbar

Eine Ratenvereinbarung muss Rechnung, Restschuld, Fälligkeiten und Ausfallfolgen klar verbinden. So behalten KMU Zahlungen und Mahnwesen im Griff.

06. August 2026 · 9 Min. Lesezeit

Kaufmännische Leiterin und Werkstattleiter prüfen in einer Möbelwerkstatt eine reklamierte Rechnung neben einem beschädigten Holzteil.

Rechnung reklamiert: Wann das Mahnwesen pausieren sollte

Eine Reklamation löscht die Forderung nicht automatisch. Ein klarer Prüfstatus trennt strittige Teilbeträge, Belege und Fristen, bevor das Mahnwesen fortgesetzt wird.

03. August 2026 · 9 Min. Lesezeit

Inhaber einer Fahrradwerkstatt gleicht eine Teilzahlung mit dem offenen Restbetrag einer Rechnung ab

Teilzahlung eingegangen: Welcher Restbetrag gehört in die Mahnung?

Nach einer Teilzahlung müssen KMU die Restforderung vor der Mahnung neu bestimmen. So bleiben Zuordnung, Zinsen, Kosten und Frist nachvollziehbar.

30. Juli 2026 · 9 Min. Lesezeit

Erwachsener Inhaber eines österreichischen Restaurants prüft nach Geschäftsschluss eine offene Rechnung und den Versandstatus am Laptop

Mahnung dokumentieren: Was Versandprotokolle wirklich belegen

Eine versendete Mahnung ist noch kein eindeutiger Zugangsnachweis. So dokumentieren KMU Inhalt, Versand, Zustellstatus, Rückfragen und nächste Schritte belastbar.

23. Juli 2026 · 8 Min. Lesezeit

Österreichische Unternehmerin plant Zahlungsziele für offene Rechnungen

Zahlungsziele festlegen: 14, 30 oder 60 Tage?

Welches Zahlungsziel auf der Rechnung sinnvoll ist: praktische Orientierung für KMU in Österreich und Deutschland mit Ablauf, Beispielen und Checkliste.

16. Juni 2026 · 7 Min. Lesezeit

Zwei Mitarbeitende eines österreichischen KMU prüfen offene Rechnungen und Zahlungsstatus am Laptop

Verzugszinsen und Mahnspesen: Was KMU bei offenen Forderungen prüfen sollten

Offene Forderungen belasten die Liquidität. So prüfen KMU Verzugszinsen, Mahnspesen und Zahlungsfristen sachlich, bevor sie mahnen.

06. Juni 2026 · 5 Min. Lesezeit

Abstrakte dreistufige Prozessdarstellung für Zahlungserinnerungen mit Rechnungsakzent

Mahnwesen ohne Stress: Die dreistufige Zahlungserinnerung

Ein klarer, dreistufiger Mahnprozess sichert Ihre Liquidität, ohne die Kundenbeziehung zu belasten. So gehen Sie souverän vor.

25. Mai 2026 · 6 Min. Lesezeit