Zahlungseingänge zuordnen: Warum die Rechnungsreferenz zählt
Eindeutige Zahlungsreferenzen sparen Zeit im Zahlungsabgleich. So gestalten KMU Rechnungen, Überweisungen und offene Posten robuster.
15. Juni 2026·5 Min. Lesezeit
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Praxis-Wissen für moderne Faktura
Artikel, Anleitungen und Hintergründe zu Rechnungsstellung, SEPA, E-Rechnung, Buchhaltung und mehr — für KMU im DACH-Raum.
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Wann dürfen Rechnungen gelöscht werden? Der Archiv-Check für KMU
Rechnungen brauchen im Archiv klare Fristen, Suchbarkeit und Löschfreigaben. So vermeiden KMU Beleglücken und unnötige Datenhalden.
14. Juni 2026·5 Min. Lesezeit
Zu lange offen? Warum Verjährung ins Mahnwesen gehört
Offene Rechnungen sind kein reines Erinnerungsproblem. KMU sollten Fälligkeit, Mahnstatus und Verjährungsrisiken gemeinsam steuern.
13. Juni 2026·6 Min. Lesezeit
Belegkette prüfen: Vom Angebot zur Rechnung ohne Brüche
Wenn Angebot, Auftrag, Lieferschein und Rechnung auseinanderlaufen, entstehen Rückfragen. Diese Checkliste hilft KMU, Belegketten sauber zu halten.
12. Juni 2026·5 Min. Lesezeit
SEPA-Vorankündigung: Warum die Rechnung der beste Prüfpunkt ist
Betrag, Fälligkeit, Mandat und Gläubiger-ID müssen vor dem Lastschrifteinzug zusammenpassen. So vermeiden KMU Rücklastschriften.
11. Juni 2026·5 Min. Lesezeit
Gutschrift oder Rechnungskorrektur? Der Praxisleitfaden für KMU
Gutschrift, Storno oder Berichtigungsnote? Dieser Leitfaden zeigt, wie KMU Korrekturen sauber einordnen und dokumentieren.
10. Juni 2026·5 Min. Lesezeit
E-Rechnung an öffentliche Auftraggeber: Die KMU-Checkliste vor dem Versand
Öffentliche Auftraggeber prüfen E-Rechnungen streng. Diese Checkliste zeigt KMU, welche Daten, Formate und Portale vor dem Versand sitzen müssen.
09. Juni 2026·5 Min. Lesezeit
Leistungsdatum auf Rechnungen: Welche Angabe KMU sauber trennen sollten
Das Leistungsdatum wirkt unscheinbar, entscheidet aber oft darüber, ob Rechnungen prüfbar bleiben und der Vorsteuerabzug sauber dokumentiert ist.
08. Juni 2026·6 Min. Lesezeit
Skonto richtig nutzen: Wo Rechnung, Umsatzsteuer und Zahlung zusammenspielen
Skonto kann Zahlungen beschleunigen, verlangt aber klare Rechnungsangaben, saubere Steuerkorrekturen und einen verlässlichen Zahlungsabgleich.
07. Juni 2026·5 Min. Lesezeit
UVA und ZM: Welche Umsatzsteuer-Fristen KMU im Blick behalten sollten
Umsatzsteuer-Voranmeldung, Zusammenfassende Meldung und Rechnungsdaten müssen zusammenpassen. So schaffen KMU einen verlässlichen Monatsprozess.
06. Juni 2026·5 Min. Lesezeit
Verzugszinsen und Mahnspesen: Was KMU bei offenen Forderungen prüfen sollten
Offene Forderungen belasten die Liquidität. So prüfen KMU Verzugszinsen, Mahnspesen und Zahlungsfristen sachlich, bevor sie mahnen.
06. Juni 2026·5 Min. Lesezeit
Kleinunternehmerregelung und Rechnung: Was KMU richtig ausweisen
Die Kleinunternehmerregelung erleichtert die Umsatzsteuer, verändert aber Rechnungen, Vorsteuer und EU-Geschäfte. So behalten KMU den Überblick.
05. Juni 2026·6 Min. Lesezeit