claribill.Dokumentation
Zur Dokumentation
Öffentlicher Plugin-Preview

Rechnungsentwürfe mit Claribill in Codex und ChatGPT

Verbinden Sie Ihr Claribill-Konto per OAuth, suchen Sie bestehende Kunden und Produkte und lassen Sie einen prüfbaren Rechnungsentwurf berechnen. Claribill speichert den Rechnungsentwurf erst, nachdem Sie die Zusammenfassung ausdrücklich bestätigt haben; authentifizierte Werkzeugaufrufe werden als private API-Nutzungsprotokolle erfasst.

Eindeutige Kundenauswahl

Bei mehreren Treffern fragt das Plugin nach, statt einen Kunden zu erraten.

Gespeicherte Leistungen

Produkte und Leistungen werden direkt aus Ihrer verbundenen Firma gelesen.

Summen vorab prüfen

Netto, Steuer und Brutto werden ohne Änderung von Rechnungsdaten vorbereitet; der API-Aufruf wird protokolliert.

Bestätigung vor dem Schreiben

Ein kurzlebiger Nachweis bindet exakt die angezeigten Summen; erst Ihre ausdrückliche Freigabe erlaubt den Entwurf.

Mandantensicher

Firma, Benutzer, Rolle und Berechtigungen stammen ausschließlich aus dem OAuth-Grant.

Bleibt ein Entwurf

Das Plugin finalisiert, versendet oder bezahlt keine Rechnung.

Plugin im Preview verbinden

Solange Claribill noch geprüft wird, erfolgt die Verbindung im Entwicklermodus. Nach der Veröffentlichung installieren Sie Claribill direkt aus dem gemeinsamen Plugin-Verzeichnis von Codex und ChatGPT.

  1. 1Öffnen Sie in ChatGPT die Einstellungen und aktivieren Sie unter „Sicherheit und Anmeldung“ den Entwicklermodus.
  2. 2Öffnen Sie die Plugin-Verwaltung, wählen Sie „Hinzufügen“ und legen Sie eine MCP-Verbindung mit dem Namen „Claribill Preview“ an.
  3. 3Tragen Sie die unten angezeigte MCP-URL ein und prüfen Sie, ob fünf Claribill-Werkzeuge erkannt werden.
  4. 4Starten Sie anschließend einen neuen Task und aktivieren Sie „Claribill Preview“ im Werkzeug-Menü.

MCP-URL dieses Deployments

https://www.claribill.com/api/mcp
Plugin-Verwaltung öffnen

Claribill autorisieren

Anmeldung und Firma bleiben bei Claribill

Beim ersten Werkzeugaufruf melden Sie sich per Magic Link an. Danach wählen Sie genau eine Firma und bestätigen die Berechtigungen für Kunden, Produkte und Rechnungsentwürfe. Ein späterer Firmenwechsel im Dashboard ändert diese Verbindung nicht unbemerkt.

Voraussetzung ist eine zulässige Rolle und ein Claribill-Paket mit API-Zugriff. Externe Mitglieder können das Plugin in dieser Version nicht verbinden.

Beispiel

„Erstelle für Muster GmbH einen Rechnungsentwurf über zehn Beratungsstunden zu je 150 Euro mit 20 Prozent Umsatzsteuer.“

Codex sucht den Kunden, berechnet den Entwurf und zeigt Kunde, Positionen, Fälligkeit, Währung sowie Netto-, Steuer- und Bruttosumme. Erst auf eine Antwort wie „Ja, als Entwurf erstellen“ wird der Entwurf gespeichert und mit einem direkten Claribill-Link zurückgegeben.

Verfügbare Funktionen

Kunden suchen

Bestehende Kunden anhand von Name, E-Mail oder Kundennummer finden.

Produkte suchen

Aktive Produkte und Leistungen mit Preis, Einheit und Steuersatz finden.

Entwurf berechnen

Positionen sowie Netto-, Steuer- und Bruttosummen prüfen, ohne eine Rechnung zu speichern.

Entwurf erstellen

Nach ausdrücklicher Bestätigung genau einen editierbaren Rechnungsentwurf anlegen.

Rechnung anzeigen

Eine sichtbare Rechnung anhand ihrer Claribill-ID erneut laden.

Claribill in Codex und ChatGPT | Dokumentation