Versand von deiner Domain – mit Tracking.
Rechnungen und Mahnungen versendest du direkt aus Claribill. Auf Wunsch von deiner eigenen Domain. Open- und Click-Tracking, getrennte Vorlagen pro Belegtyp, Postausgangs-Übersicht.
Funktionen im Detail
AWS SES als Standard
Rechnungen werden zuverlässig über AWS SES versendet – mit Status-Tracking von PENDING über SENT zu DELIVERED.
Versand von eigener Domain
Konfiguriere `rechnung@deinefirma.de` als Absender. Claribill generiert die nötigen DNS-Records (SPF, DKIM, DMARC).
Custom SMTP-Server
Wenn du einen eigenen SMTP-Server hast, kannst du ihn als Versand-Backend hinterlegen – Host, Port, TLS und Authentifizierung sind frei konfigurierbar.
Templates pro Belegtyp
Eigene E-Mail-Texte für Rechnung, Angebot, Lieferschein, Auftragsbestätigung sowie für jede Mahnstufe – mit visueller Vorschau.
Über 20 dynamische Platzhalter
{rechnungsnummer}, {bruttobetrag}, {fälligkeit}, {kundenname}, {tage_überfällig} und viele mehr – an jeder Stelle im Template einsetzbar.
E-Mail-Postausgang
Übersicht aller versendeten Mails mit Status, Empfänger, Betreff, Anhängen und Verknüpfung zum jeweiligen Beleg. Filterbar nach Typ und Datum.
Open- und Click-Tracking
Sieh, wann der Kunde die E-Mail geöffnet hat und ob auf den Zahlungs-Link geklickt wurde – automatisch erfasst.
Bounce-Handling
Fehlgeschlagene Zustellungen werden mit Fehlermeldung markiert (BOUNCED, FAILED) – inklusive Grund vom Mail-Provider.
Test-Mail-Modus
Über die Umgebungsvariable `EMAIL_INTERCEPT_TO` werden alle Mails in einer Staging-Umgebung an eine einzige Test-Adresse umgeleitet.
BCC für Buchhaltung
Automatische BCC-Kopie an deinen Buchhalter oder eine interne Sammeladresse – konfigurierbar pro Belegtyp.
CC- und BCC-Empfänger
Manuell weitere Empfänger im Versandeditor angeben – mit E-Mail-Validierung.
PDF-Anhang automatisch
Belegs-PDF wird automatisch angehängt; Factur-X-XML steckt im PDF, ergänzende Dateien können separat angehängt werden.
DNS-Verification-Assistent
Schritt-für-Schritt-Anleitung mit Kopier-Buttons für SPF, DKIM und DMARC – funktioniert, der UX-Feinschliff folgt.
Jetzt kostenlos testen
Erstelle deine erste Rechnung in unter 5 Minuten. Keine Kreditkarte nötig.
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