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Funktion: KI-Assistent

Du hast die Idee. Claribill schreibt den Beleg.

Beschreib einfach in eigenen Worten, was du verkauft hast. Der KI-Assistent findet den Kunden, übernimmt deine Produkte und Preise und legt Angebot oder Rechnung an. Versendet, gebucht oder gemahnt wird erst, wenn du es bestätigst.

9 Funktionen live

Funktionen im Detail

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Alles per Chat

Rechnungen, Proformas, Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Aufträge, Gutschriften und Wiederholungsrechnungen – in einem einfachen Chat statt in vielen Formularen.

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Vom Satz zum Entwurf

„Rechnung für Müller GmbH, zehn Stunden à 120 Euro“ genügt: Der Assistent sucht Kunde und Produkte, rechnet netto, Steuer und brutto und legt den Entwurf mit Link an.

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Umwandeln und weiterführen

Angebot in Rechnung umwandeln, Rechnung fertigstellen, Zahlung erfassen, Mahnung schicken oder eine monatliche Abrechnung einrichten – alles im selben Gespräch.

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Bestätigung vor jeder Außenwirkung

Versand, Fertigstellen mit Rechnungsnummer, Zahlungen, Mahnungen und Storno erscheinen zuerst als Karte mit allen Angaben. Erst dein Klick führt sie genau so aus.

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Aktivitätsverlauf und Gesprächsverlauf

Rechts siehst du jederzeit, was der Assistent abgefragt, entschieden, angelegt oder versendet hat – mit Link zum Beleg. Gespräche lassen sich später wieder öffnen.

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Bestellungen als PDF oder Foto

Häng eine Kundenbestellung an, und der Assistent übernimmt Positionen und Mengen. Die Datei landet im Dokumentenarchiv im Ordner „KI-Assistent“.

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Auf jeder Seite verfügbar

Mit Strg/⌘ + J öffnest du den Assistenten aus jeder Dashboard-Seite. Er weiß, welchen Beleg du gerade ansiehst.

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In jedem Tarif enthalten

KI-Credits pro Monat: 50 im Free-Tarif, 300 im Starter, 1.500 im Professional und 5.000 im Enterprise. Eine einfache Frage kostet 1 Credit, eine Änderung 3.

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Kontrolle und Datenschutz

Gespräche sieht nur, wer sie geführt hat, und sie lassen sich jederzeit löschen. Inhaber und Admins können den Assistenten für die Firma abschalten. Für Antworten werden die nötigen Daten an Anthropic (Claude) übertragen.

Jetzt kostenlos testen

Erstelle deine erste Rechnung in unter 5 Minuten. Keine Kreditkarte nötig.

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KI-Assistent | Claribill