Überfällige Rechnungen im Blick behalten.
Drei Mahnstufen mit eigenen Vorlagen, Gebühren und Verzugszinsen. Überfällige Rechnungen automatisch erkennen und Mahnungen aus dem Rechnungsablauf versenden.
Funktionen im Detail
3-stufiges Mahnverfahren
Zahlungserinnerung → 1. Mahnung → Letzte Mahnung. Pro Stufe eigene Vorlage und Tonalität – freundlich beginnend, deutlicher werdend.
Mahngebühren pro Stufe
Für jede Mahnstufe einen individuellen Pauschalbetrag hinterlegen. Wird automatisch zum offenen Rechnungsbetrag addiert.
Verzugszinsen-Berechnung
Konfigurierbarer Zinssatz – die fälligen Zinsen werden auf Basis der überfälligen Tage automatisch berechnet und auf der Mahnung ausgewiesen.
Automatische Überfälligkeits-Erkennung
Täglich um 07:00 Uhr läuft ein Cron-Job und markiert alle abgelaufenen Rechnungen als OVERDUE – kein manuelles Eingreifen nötig.
Mahnvorlagen mit Variablen
Eigene Texte pro Stufe mit Platzhaltern für Rechnungsnummer, Original-Betrag, Mahngebühr, Verzugszinsen, Gesamt-fällig und Anzahl Tage überfällig.
Mahnungen versenden
Mahnungen aus dem Rechnungsablauf oder über den berechtigten API-Endpunkt versenden.
Mahn-Historie pro Rechnung
Alle bisher versendeten Mahnungen einer Rechnung mit Datum, Empfänger, Stufe und berechneten Beträgen sichtbar.
Mahnungs-PDF
Eigenes PDF pro Mahnstufe – mit Hinweistext, neuem Fälligkeitsdatum und Gesamtbetrag inklusive Gebühr und Zinsen.
Mahn-Sperre pro Kunde
Bestimmte Kunden temporär von automatischen Mahnungen ausnehmen – z. B. während laufender Verhandlungen.
Postversand per API
Wenn die E-Mail nicht reicht: postalischer Versand der Mahnung über einen Druck- und Versanddienst (z. B. Letterly, PaperGate).
Anwaltliches Mahnverfahren
Übergabe-Workflow an Inkasso-Dienstleister oder Anwalt – inklusive Status-Tracking und Übergabeprotokoll.
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