Rechnungen, die rechtskonform und erfreulich schnell entstehen.
Vom Entwurf zur signierten PDF-Rechnung mit eingebetteter XML (Factur-X 2.3) und QR-Code für Überweisungen – alles in einer einzigen Maske. Mehrere Steuersätze, Reverse-Charge, Storno mit Grund, Bulk-Aktionen, Audit-Log.
Funktionen im Detail
Sieben Positionstypen
Produkt, Dienstleistung, Rabatt, Versand, Anzahlung, Gutschrift und Eigentext mit automatischer Berechnung pro Zeile.
Rabatte auf Linien- und Belegebene
Prozentuale oder absolute Rabatte pro Position oder als Pauschalrabatt auf den Rechnungsbetrag.
Multi-Steuersätze pro Rechnung
Einzelne Positionen mit unterschiedlichen Steuersätzen (0/7/10/13/19/20 %) – mit korrekter Aufschlüsselung auf der Rechnung.
Rechnungstypen
Reguläre Rechnung, Proforma-Rechnung oder Gutschrift/Storno mit angegebenem Grund (Stornierung, Retoure, Preiskorrektur, Auszahlung).
Statusworkflow
Sechs Stufen: DRAFT → FINAL → SENT → PAID / OVERDUE / CANCELLED. Status-Übergänge sind im Audit-Log nachvollziehbar.
PDF-Generierung
Rechnungs-PDF wird serverseitig erzeugt und in S3 gecached. Bei Änderungen automatisch neu generiert.
Factur-X / ZUGFeRD 2.3
EN-16931-konforme XML-Datei wird direkt ins PDF eingebettet – pflichtfähig für B2G-Lieferungen ab 2025.
SEPA-Lastschrift (PAIN.008)
Generiere XML-Datei für die Bank, um mehrere Rechnungen in einem Batch einzuziehen.
EPC-QR-Code
QR-Code für Überweisungen direkt auf der Rechnung – Kunden scannen mit ihrer Banking-App.
Separate Lieferadresse
Optional abweichende Versandadresse pro Rechnung, getrennt von der Rechnungsadresse.
Zahlungserfassung & Teilzahlungen
Mehrere Zahlungen pro Rechnung mit Datum, Methode und Referenz. Restbetragsberechnung automatisch.
Volltext-Suche & Filter
Suche in Rechnungsnummer, Kundenname, Betrag und Datum – mit Umlautunterstützung. Filter nach Status und Zeitraum.
Bulk-Aktionen
Mehrere Rechnungen gleichzeitig löschen, Status ändern oder per E-Mail versenden.
Duplizieren & Gutschriften
Rechnungen mit einem Klick kopieren oder eine Gutschrift mit Bezug auf die Original-Rechnung erstellen.
Audit-Log
Jede Änderung wird mit Benutzer, Aktion und Zeitstempel protokolliert – manipulationssicher.
Skonto-Konfiguration im Formular
Bislang über Kundenvorgabe steuerbar – kommt als Override pro Rechnung mit eigenem Eingabefeld.
Anhänge per Drag & Drop
Zusätzliche PDFs oder Bilder direkt an die Rechnungs-E-Mail anhängen.
Digitale Signatur
Rechtsverbindliche elektronische Signatur (qualifiziert) auf Rechnungen.
Versandland-/OSS-Dropdown
Komfortable Auswahl des Leistungsorts mit One-Stop-Shop-Hilfe für EU-B2C-Verkäufe.
XRechnung 3.0.2 Export
Reines XML-Format für deutsche Behörden – ergänzend zu Factur-X.
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