Team-Arbeit ohne Excel-Hin-und-Her.
Multi-Mandant für Steuerberater, ein granulares Rollensystem für mittelständische Teams, Magic-Link-Einladungen ohne Passwort-Übergabe. Auch externe Stakeholder (Kunden, Lieferanten) können gezielt einzelne Belege einsehen.
Funktionen im Detail
Multi-Mandant-Architektur
Ein Benutzer kann Mitglied in mehreren Unternehmen sein – z. B. Steuerberater mit Mandanten, oder Holding mit Tochterfirmen.
Fünf-Rollen-Modell
OWNER, ADMIN, FINANCE, EMPLOYEE und EXTERNAL – jede mit klar abgegrenzten Rechten auf Belege, Einstellungen und Team.
Einladung per Magic-Link
Lade Kollegen per E-Mail ein. Der Empfänger klickt einen sicheren Token-Link (7 Tage gültig) und ist sofort drin – ohne Passwort-Vergabe.
Pending-Invitations-Management
Ausstehende Einladungen ansehen, erneut versenden oder widerrufen – mit Zeitstempel und Ablaufdatum.
Rollen-basierte Berechtigungen
OWNER und ADMIN dürfen Team verwalten; FINANCE sieht Buchhaltung; EMPLOYEE sieht ihre Belege; EXTERNAL nur freigegebene Dokumente.
Company-Switching
Über den Company-Switcher im Header wechselst du zwischen deinen Unternehmen ohne neuen Login.
Mitglieder-Übersicht
Alle Team-Mitglieder mit Rolle, Status, letztem Login und Aktionen-Menü auf einer Seite.
Mitglieder entfernen
Mitglieder können aus dem Team entfernt werden – ihre Belege bleiben mit Audit-Log-Eintrag erhalten.
Rollen nachträglich ändern
Vom Employee zum Admin upgraden (oder umgekehrt) – wirkt sofort auf die Berechtigungen.
Granulare Dokumenten-Freigaben
Spezifische Belege gezielt für FINANCE/EMPLOYEE/EXTERNAL-Rollen freigeben – ohne diesen Vollzugang zu geben.
Kryptografisch sichere Tokens
Einladungs-Tokens werden mit `crypto.randomBytes` erzeugt – unvorhersagbar, single-use, abgelaufen unbrauchbar.
Login-Tracking
Pro Mitglied wird der letzte Login (Datum + IP-Adresse via Audit-Log) protokolliert – nützlich für Sicherheits-Audits.
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