Zahlungen erfassen sich jetzt von selbst.
Mit der finAPI-Bankintegration werden Kontobewegungen automatisch mit deinen offenen Rechnungen verknüpft. Bei mehrdeutigen Fällen entscheidest du. Teilzahlungen, SEPA-Mandate und Statusupdates laufen im Hintergrund.
Funktionen im Detail
Manuelle Zahlungserfassung
Zahlungseingänge per Hand erfassen – mit Betrag, Datum, Zahlungsmethode und Referenztext.
Zahlungsmethoden
Überweisung, SEPA-Lastschrift, Bar, Kreditkarte, PayPal oder eigene Methode wählen.
Teilzahlungen
Mehrere Zahlungen pro Rechnung. Der offene Restbetrag wird automatisch berechnet und der Status erst bei voller Bezahlung auf PAID gesetzt.
finAPI-Bankintegration
Direkte Anbindung deiner Hausbank über die regulierte finAPI-Plattform – DSGVO- und PSD2-konform.
Bank-Transaktionsliste
Alle eingegangenen Transaktionen mit Datum, Betrag und Gegenpartei auf einer Seite. Filter nach Status (offen, zugeordnet, ignoriert).
Automatischer Zahlungsabgleich
Matching-Algorithmus ordnet Banktransaktionen automatisch der passenden offenen Rechnung zu – anhand von Verwendungszweck, Betrag und Datum.
Manueller Abgleich
Bei mehrdeutigen Treffern kannst du die Zuordnung mit einem Klick selbst vornehmen oder Vorschläge ablehnen.
Mehrere Bankkonten
Verbinde beliebig viele Konten – z. B. Hauptkonto, Tagesgeld und Fremdwährungskonto – und behalte den Überblick auf einer Oberfläche.
Bankverbindungsstatus
Auf einen Blick sichtbar, welche Konten gerade synchronisiert sind und wann der letzte Abgleich war.
Transaktions-Statistiken
Übersicht zu offenen, zugeordneten und ignorierten Transaktionen mit Summen und Zeitfilter.
Automatische Statusupdates
Sobald eine Rechnung vollständig bezahlt ist, springt der Status automatisch auf PAID – ohne manuelles Zutun.
SEPA-Mandate-Verwaltung
Mandatsstatus pro Kunde (ACTIVE, REVOKED, EXPIRED), Mandatstyp und Sequenztyp werden zentral verwaltet.
Notizen zu Zahlungen
Optionale Anmerkungen pro Zahlung – z. B. „Skontoabzug", „Teilbetrag", „verspätet".
Verzinsungs- und Mahnungs-Verlinkung
Aus der Zahlungs-Ansicht direkt zur Mahnstufe oder zum Verzugszinsen-Vorschlag springen.
Spezialfall Überzahlung
Dedizierte Behandlung, wenn eine Zahlung den Rechnungsbetrag übersteigt – inklusive Vorschlag zur Verrechnung mit Folgerechnung.
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Erstelle deine erste Rechnung in unter 5 Minuten. Keine Kreditkarte nötig.
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