
KI für Aufbewahrung und Löschung von Belegen im KMU
Wie KI Belege vorsortieren, Fristen vorschlagen und Löschlisten vorbereiten kann – und wo in Österreich und Deutschland der Mensch entscheiden muss.
28. August 2026 · 7 Min.

Wie KI Belege vorsortieren, Fristen vorschlagen und Löschlisten vorbereiten kann – und wo in Österreich und Deutschland der Mensch entscheiden muss.

Nicht jede Rechnungs-E-Mail muss ins Archiv. Entscheidend ist, ob die Nachricht nur transportiert oder selbst wichtige Geschäftsangaben enthält.

Rechnungen brauchen im Archiv klare Fristen, Suchbarkeit und Löschfreigaben. So vermeiden KMU Beleglücken und unnötige Datenhalden.
Wer Rechnungen digital verarbeitet, braucht eine Ablage, die vollständig, lesbar und prüfbar bleibt. So denken KMU GoBD und BAO praxisnah zusammen.