
KI-Hinweis auf Rechnung und Mahnung: Was seit 2. August 2026 gilt
Seit dem 2. August 2026 gelten neue KI-Transparenzregeln. Der Leitfaden zeigt, wann Rechnungen, Mahnungen, Kundenmails und KI-Chats einen Hinweis brauchen.
02. August 2026 · 8 Min.

Seit dem 2. August 2026 gelten neue KI-Transparenzregeln. Der Leitfaden zeigt, wann Rechnungen, Mahnungen, Kundenmails und KI-Chats einen Hinweis brauchen.

KI kann Mahnungstexte beschleunigen, darf aber keine Forderungsdaten erfinden. So trennen KMU Fakten, Tonalität und Versandfreigabe sauber.

Eine versendete Mahnung ist noch kein eindeutiger Zugangsnachweis. So dokumentieren KMU Inhalt, Versand, Zustellstatus, Rückfragen und nächste Schritte belastbar.

SPF, DKIM und DMARC helfen KMU, Rechnungen per E-Mail zuverlässiger und fälschungssicherer zu versenden. Der Beitrag erklärt den praktischen Ablauf.