Rechnung per E-Mail: Muss die Nachricht mit ins Archiv?
Nicht jede Rechnungs-E-Mail muss ins Archiv. Entscheidend ist, ob die Nachricht nur transportiert oder selbst wichtige Geschäftsangaben enthält.
06. August 2026 · 9 Min.
#gobd
Papierbelege digitalisieren: Wann das Original bleiben muss
Papierbelege dürfen erst nach einem kontrollierten Scan-, Prüf- und Freigabeprozess weg. So trennen KMU digitale Ablage und Originalpflicht.
29. Juli 2026 · 8 Min.
E-Rechnungen archivieren: XML und PDF richtig einordnen
XML, PDF oder beides? Der Beitrag zeigt, wie KMU E-Rechnungen in Österreich und Deutschland nachvollziehbar archivieren.
02. Juli 2026 · 8 Min.
Wann dürfen Rechnungen gelöscht werden? Der Archiv-Check für KMU
Rechnungen brauchen im Archiv klare Fristen, Suchbarkeit und Löschfreigaben. So vermeiden KMU Beleglücken und unnötige Datenhalden.
14. Juni 2026 · 5 Min.
Rechnungsnummern im Griff: Was KMU sauber festlegen sollten
Rechnungsnummern sind mehr als ein Pflichtfeld. Dieser Leitfaden zeigt, wie KMU Nummernkreise, Korrekturen und digitale Nachvollziehbarkeit pragmatisch organisieren.
04. Juni 2026 · 5 Min.
Digitale Belegablage: GoBD und § 132 BAO praktisch zusammendenken
Wer Rechnungen digital verarbeitet, braucht eine Ablage, die vollständig, lesbar und prüfbar bleibt. So denken KMU GoBD und BAO praxisnah zusammen.
01. Juni 2026 · 5 Min.