Vier-Augen-Prinzip im Rechnungsprozess: Rollen praktisch verteilen
Wie KMU das Vier-Augen-Prinzip im Rechnungsprozess praxistauglich organisieren: Rollen, Ablauf, Datenschutz, Fehlerquellen und Checkliste.
20. Juli 2026 · 7 Min.
#kmu
Umsatzberichte lesen: Warum bezahlt nicht gleich verrechnet ist
Warum Umsatzberichte bezahlte und verrechnete Beträge trennen sollten und wie KMU daraus verlässliche Auswertungen ableiten.
19. Juli 2026 · 8 Min.
Offene Posten zum Monatsende: Eine Checkliste für KMU
Wie KMU offene Posten zum Monatsende sauber prüfen: Ablauf, Beispiele, typische Fehler und eine Checkliste für Österreich und Deutschland.
18. Juli 2026 · 7 Min.
Automatischer Zahlungsabgleich: Welche Daten ein guter Treffer braucht
Automatischer Zahlungsabgleich spart Zeit, wenn Rechnungs- und Bankdaten sauber zusammenpassen. Der Beitrag zeigt Ablauf, Beispiele und Prüfpunkte für KMU.
17. Juli 2026 · 8 Min.
SEPA-Adressdaten ab November 2026: Was sich im Export ändert
Ab November 2026 werden strukturierte Adressdaten im SEPA-Export wichtiger. Was KMU jetzt in Stammdaten, XML-Export und Prüfprozessen klären sollten.
15. Juli 2026 · 7 Min.
SEPA Core oder B2B: Welches Lastschriftverfahren passt?
SEPA Core oder B2B? Der Beitrag erklärt die Unterschiede, den praktischen Ablauf und typische Fehlerquellen bei Lastschriften für KMU.
12. Juli 2026 · 7 Min.
EPC-QR auf Rechnungen: Weniger Tippfehler beim Überweisen
Ein EPC-QR auf der Rechnung kann Zahlungsdaten maschinenlesbar machen. Für KMU sinken damit Tippfehler, Rückfragen und Zuordnungsaufwand.
11. Juli 2026 · 7 Min.
Produktstammdaten pflegen: Preis, Einheit und Steuer richtig vorbelegen
Wie KMU Produktstammdaten für Rechnungen so pflegen, dass Preise, Einheiten und Steuersätze im Alltag verlässlich vorbelegt sind.
10. Juli 2026 · 8 Min.
Webhooks im Rechnungsprozess: Ereignisse zuverlässig weitergeben
Webhooks helfen KMU, Rechnungsereignisse zeitnah an Folgesysteme weiterzugeben. Entscheidend sind klare Ereignisse, Sicherheit und Fehlerbehandlung.
08. Juli 2026 · 7 Min.
API-Schlüssel für Rechnungsdaten: So begrenzen KMU das Risiko
Wie KMU API-Schlüssel für Rechnungsdaten sicher vergeben, speichern, überwachen und widerrufen – mit Ablauf, Beispielen und Checkliste.
07. Juli 2026 · 8 Min.
Wer darf welche Rechnung sehen? Rollen sauber trennen
Wer Rechnungen sehen darf, sollte in KMU klar geregelt sein. Der Beitrag zeigt, wie Sie Rollen, Berechtigungen und Kontrollen praxisnah aufsetzen.
05. Juli 2026 · 8 Min.
Rechnung korrigieren, ohne die Änderungshistorie zu verlieren
So korrigieren KMU Rechnungen nachvollziehbar, ohne Belege zu überschreiben: Ablauf, Beispiele, Fehlerquellen und Checkliste für Österreich und Deutschland.
04. Juli 2026 · 7 Min.
Sieben Jahre Aufbewahrung: Was österreichische KMU einplanen
Österreichische KMU müssen viele Geschäftsunterlagen sieben Jahre aufbewahren. Der Beitrag erklärt Fristbeginn, digitale Belege und typische Fehler.
03. Juli 2026 · 8 Min.
ZUGFeRD-Profile wählen: Was KMU wirklich brauchen
Welche ZUGFeRD Profile sind für KMU sinnvoll? Der Beitrag ordnet Profile, Länderregeln und typische Fehler praxisnah ein.
01. Juli 2026 · 8 Min.
Leitweg-ID, BT-10 und Peppol-ID verständlich erklärt
Was KMU bei Leitweg-ID, BT-10 und Peppol-ID beachten sollten: Einordnung, Ablauf, Beispiele, Fehlerquellen und Checkliste für E-Rechnungen.
30. Juni 2026 · 7 Min.
Deutsche E-Rechnung: Welche Übergangsfristen KMU kennen müssen
Welche E-Rechnung Übergangsfristen Deutschland für KMU vorsieht, was ab 2025 gilt und wie Sie die Umstellung praktisch vorbereiten.
28. Juni 2026 · 7 Min.
Wiederkehrende Rechnungen: Diese Angaben brauchen einen Prüfzyklus
Wiederkehrende Rechnungen sparen Arbeit, wenn Stammdaten, Steuerangaben und Leistungszeiträume regelmäßig geprüft werden. Ein Ablauf für KMU.
26. Juni 2026 · 7 Min.
Teillieferungen dokumentieren: Vom Auftrag bis zur Rechnung
So dokumentieren KMU Teillieferungen vom Auftrag über den Lieferschein bis zur Rechnung nachvollziehbar und prüfungssicher.
25. Juni 2026 · 8 Min.
Angebot, Auftrag, Bestätigung: So bleibt die Belegkette eindeutig
So ordnen KMU Angebot, Auftrag, Auftragsbestätigung und Rechnung sauber zu: mit Ablauf, Beispielen, Fehlerquellen und Checkliste.
24. Juni 2026 · 7 Min.
Proformarechnung: Wofür sie taugt und wo ihre Grenzen liegen
Eine Proformarechnung ist keine echte Rechnung. Der Beitrag zeigt, wann sie sinnvoll ist, wo Risiken liegen und wie KMU sauber damit arbeiten.
23. Juni 2026 · 7 Min.
Gutschrift im Gutschriftverfahren: Wer stellt den Beleg aus?
Beim Gutschriftverfahren stellt nicht der Lieferant, sondern der Leistungsempfänger den Abrechnungsbeleg aus. So vermeiden KMU typische Fehler.
22. Juni 2026 · 7 Min.
Kleinunternehmergrenze: Welche Umsätze Sie laufend prüfen sollten
Die Kleinunternehmergrenze wirkt direkt auf Rechnung, Umsatzsteuer und Planung. So prüfen KMU in Österreich und Deutschland ihre Umsätze laufend.
20. Juni 2026 · 7 Min.
Kundenstammdaten prüfen, bevor die Rechnung hinausgeht
So prüfen KMU in Österreich und Deutschland Kundenstammdaten vor dem Rechnungsversand praxisnah und nachvollziehbar.
19. Juni 2026 · 7 Min.
Anzahlung, Abschlag, Schlussrechnung: Was gehört wohin?
Wie KMU Anzahlungen, Abschläge und Schlussrechnungen sauber abbilden: mit Ablauf, Beispielen, typischen Fehlern und DACH-Hinweisen.
18. Juni 2026 · 7 Min.
Teilzahlungen verbuchen, ohne den Überblick zu verlieren
Wie KMU Teilzahlungen verbuchen, hängt von Rechnung, Leistungszeitpunkt und Umsatzsteuer ab. Dieser Leitfaden zeigt den Ablauf mit Beispielen.
17. Juni 2026 · 7 Min.
Zahlungsziele festlegen: 14, 30 oder 60 Tage?
Welches Zahlungsziel auf der Rechnung sinnvoll ist: praktische Orientierung für KMU in Österreich und Deutschland mit Ablauf, Beispielen und Checkliste.
16. Juni 2026 · 7 Min.