KI-Übergabeprotokoll für offene Rechnungen
Wie KMU offene Rechnungen bei Urlaub, Krankheit oder Monatswechsel mit KI-Unterstützung kontrolliert übergeben.
06. September 2026 · 8 Min. Lesezeit
#mahnwesen
KI Mahnkonflikte prüfen: Reklamation vor Mahnung
Wie KMU vor dem Mahnversand Reklamation, Teilzahlung, Gutschrift und Zahlungszusage quellenbasiert prüfen und Konflikte sauber priorisieren.
05. September 2026 · 8 Min. Lesezeit
KI im SEPA-Zahlungsabgleich sicher prüfen
Wie KMU KI-Vorschläge im Zahlungsabgleich nutzen, ohne Zahlungseingänge falsch zuzuordnen: mit Prüfregeln, Beispielen und Checkliste.
29. August 2026 · 7 Min. Lesezeit
KI im Mahnwesen: Risiken fair priorisieren
Künstliche Intelligenz kann im Forderungsmanagement Zahlungsrisiken präzise prognostizieren. Erfahren Sie, wie KMU offene Posten fair und DSGVO-konform managen.
24. August 2026 · 8 Min. Lesezeit
Kunde zahlt in Raten: So bleibt die Restschuld nachvollziehbar
Eine Ratenvereinbarung muss Rechnung, Restschuld, Fälligkeiten und Ausfallfolgen klar verbinden. So behalten KMU Zahlungen und Mahnwesen im Griff.
06. August 2026 · 9 Min. Lesezeit
Rechnung reklamiert: Wann das Mahnwesen pausieren sollte
Eine Reklamation löscht die Forderung nicht automatisch. Ein klarer Prüfstatus trennt strittige Teilbeträge, Belege und Fristen, bevor das Mahnwesen fortgesetzt wird.
03. August 2026 · 9 Min. Lesezeit
KI-Hinweis auf Rechnung und Mahnung: Was seit 2. August 2026 gilt
Seit dem 2. August 2026 gelten neue KI-Transparenzregeln. Der Leitfaden zeigt, wann Rechnungen, Mahnungen, Kundenmails und KI-Chats einen Hinweis brauchen.
02. August 2026 · 8 Min. Lesezeit
Teilzahlung eingegangen: Welcher Restbetrag gehört in die Mahnung?
Nach einer Teilzahlung müssen KMU die Restforderung vor der Mahnung neu bestimmen. So bleiben Zuordnung, Zinsen, Kosten und Frist nachvollziehbar.
30. Juli 2026 · 9 Min. Lesezeit
KI formuliert die Mahnung: Wer prüft Betrag, Frist und Ton?
KI kann Mahnungstexte beschleunigen, darf aber keine Forderungsdaten erfinden. So trennen KMU Fakten, Tonalität und Versandfreigabe sauber.
29. Juli 2026 · 9 Min. Lesezeit
Forderung ausgefallen: Wann KMU die Umsatzsteuer berichtigen dürfen
Eine offene Rechnung erlaubt noch keine Umsatzsteuerkorrektur. Der Leitfaden zeigt, wann Forderungen in Österreich und Deutschland als uneinbringlich gelten und welche Nachweise KMU brauchen.
26. Juli 2026 · 9 Min. Lesezeit
Mahnung dokumentieren: Was Versandprotokolle wirklich belegen
Eine versendete Mahnung ist noch kein eindeutiger Zugangsnachweis. So dokumentieren KMU Inhalt, Versand, Zustellstatus, Rückfragen und nächste Schritte belastbar.
23. Juli 2026 · 8 Min. Lesezeit
Offene Posten zum Monatsende: Eine Checkliste für KMU
Wie KMU offene Posten zum Monatsende sauber prüfen: Ablauf, Beispiele, typische Fehler und eine Checkliste für Österreich und Deutschland.
18. Juli 2026 · 7 Min. Lesezeit
Zahlungsziele festlegen: 14, 30 oder 60 Tage?
Welches Zahlungsziel auf der Rechnung sinnvoll ist: praktische Orientierung für KMU in Österreich und Deutschland mit Ablauf, Beispielen und Checkliste.
16. Juni 2026 · 7 Min. Lesezeit
Zu lange offen? Warum Verjährung ins Mahnwesen gehört
Offene Rechnungen sind kein reines Erinnerungsproblem. KMU sollten Fälligkeit, Mahnstatus und Verjährungsrisiken gemeinsam steuern.
13. Juni 2026 · 6 Min. Lesezeit
Verzugszinsen und Mahnspesen: Was KMU bei offenen Forderungen prüfen sollten
Offene Forderungen belasten die Liquidität. So prüfen KMU Verzugszinsen, Mahnspesen und Zahlungsfristen sachlich, bevor sie mahnen.
06. Juni 2026 · 5 Min. Lesezeit
Mahnwesen ohne Stress: Die dreistufige Zahlungserinnerung
Ein klarer, dreistufiger Mahnprozess sichert Ihre Liquidität, ohne die Kundenbeziehung zu belasten. So gehen Sie souverän vor.
25. Mai 2026 · 6 Min. Lesezeit