#offene posten

Zwei erwachsene Fachkräfte prüfen in einem Logistikbetrieb gemeinsam das Übergabeprotokoll offener Rechnungen

KI-Übergabeprotokoll für offene Rechnungen

Wie KMU offene Rechnungen bei Urlaub, Krankheit oder Monatswechsel mit KI-Unterstützung kontrolliert übergeben.

06. September 2026 · 8 Min.

Zwei Finanzverantwortliche prüfen Zahlungslisten und Rechnungen für den sicheren SEPA-Zahlungsabgleich

KI im SEPA-Zahlungsabgleich sicher prüfen

Wie KMU KI-Vorschläge im Zahlungsabgleich nutzen, ohne Zahlungseingänge falsch zuzuordnen: mit Prüfregeln, Beispielen und Checkliste.

29. August 2026 · 7 Min.

Zwei erwachsene Fachkräfte prüfen gemeinsam eine Rechnung und priorisieren Zahlungsfälle

KI im Mahnwesen: Risiken fair priorisieren

Künstliche Intelligenz kann im Forderungsmanagement Zahlungsrisiken präzise prognostizieren. Erfahren Sie, wie KMU offene Posten fair und DSGVO-konform managen.

24. August 2026 · 8 Min.

Blonde Catering-Unternehmerin und Kollege prüfen im sommerlichen Küchenbetrieb Rechnungsunterlagen und einen Zahlungseingang.

Bankspesen abgezogen: Ist die Rechnung trotzdem vollständig bezahlt?

Eine geringere Kontogutschrift ist nicht automatisch eine Unterzahlung. So trennen KMU Überweisungsbetrag, Bankgebühr und offenen Restbetrag nachvollziehbar.

07. August 2026 · 8 Min.

Inhaberin und Kollege eines Gartenbaubetriebs prüfen an einem Arbeitstisch Rechnung und Ratenplan

Kunde zahlt in Raten: So bleibt die Restschuld nachvollziehbar

Eine Ratenvereinbarung muss Rechnung, Restschuld, Fälligkeiten und Ausfallfolgen klar verbinden. So behalten KMU Zahlungen und Mahnwesen im Griff.

06. August 2026 · 9 Min.

Finanzverantwortliche und Brauereiinhaber prüfen Rechnungen und Zahlungstermine in einer sommerlichen Kleinbrauerei

Zahlungsziel ist keine Prognose: Wie KI Zahlungseingänge realistisch schätzt

Eine KI-Liquiditätsprognose verbindet Fälligkeiten mit echtem Zahlungsverhalten. So planen KMU Zahlungseingänge in nachvollziehbaren Szenarien statt mit Scheingenauigkeit.

06. August 2026 · 8 Min.

Zwei Inhaber eines Keramikstudios vergleichen einen ungeklärten Zahlungseingang mit Rechnungen am Laptop.

Zahlung ohne Verwendungszweck: Wie KMU den richtigen Beleg finden

Fehlt der Verwendungszweck, sollten KMU nicht nach Betrag allein buchen. Ein dokumentierter Prüfprozess verbindet Bankdaten, offene Rechnungen und Kundenbestätigungen.

04. August 2026 · 8 Min.

Kaufmännische Leiterin und Werkstattleiter prüfen in einer Möbelwerkstatt eine reklamierte Rechnung neben einem beschädigten Holzteil.

Rechnung reklamiert: Wann das Mahnwesen pausieren sollte

Eine Reklamation löscht die Forderung nicht automatisch. Ein klarer Prüfstatus trennt strittige Teilbeträge, Belege und Fristen, bevor das Mahnwesen fortgesetzt wird.

03. August 2026 · 9 Min.

Inhaber einer Fahrradwerkstatt gleicht eine Teilzahlung mit dem offenen Restbetrag einer Rechnung ab

Teilzahlung eingegangen: Welcher Restbetrag gehört in die Mahnung?

Nach einer Teilzahlung müssen KMU die Restforderung vor der Mahnung neu bestimmen. So bleiben Zuordnung, Zinsen, Kosten und Frist nachvollziehbar.

30. Juli 2026 · 9 Min.

Blonde Finanzmitarbeiterin und Kollege prüfen in einem österreichischen Handwerksbetrieb eine offene Rechnung und den vorbereiteten Mahnungstext.

KI formuliert die Mahnung: Wer prüft Betrag, Frist und Ton?

KI kann Mahnungstexte beschleunigen, darf aber keine Forderungsdaten erfinden. So trennen KMU Fakten, Tonalität und Versandfreigabe sauber.

29. Juli 2026 · 9 Min.

Buchhalterin eines österreichischen Handwerksbetriebs prüft eine offene Rechnung und die zugehörigen Zahlungsunterlagen.

Forderung ausgefallen: Wann KMU die Umsatzsteuer berichtigen dürfen

Eine offene Rechnung erlaubt noch keine Umsatzsteuerkorrektur. Der Leitfaden zeigt, wann Forderungen in Österreich und Deutschland als uneinbringlich gelten und welche Nachweise KMU brauchen.

26. Juli 2026 · 9 Min.

Erwachsener Inhaber eines österreichischen Restaurants prüft nach Geschäftsschluss eine offene Rechnung und den Versandstatus am Laptop

Mahnung dokumentieren: Was Versandprotokolle wirklich belegen

Eine versendete Mahnung ist noch kein eindeutiger Zugangsnachweis. So dokumentieren KMU Inhalt, Versand, Zustellstatus, Rückfragen und nächste Schritte belastbar.

23. Juli 2026 · 8 Min.

Unternehmerin und Kollege eines österreichischen Handwerksbetriebs gleichen Rechnung und Zahlungseingang ab

Soll oder Ist? Wann Umsatzsteuer bei Rechnung oder Zahlung zählt

Ob Umsatzsteuer an Leistung, Rechnung oder Zahlung anknüpft, hängt von der Besteuerungsart ab. Der Praxisvergleich für KMU in Österreich und Deutschland.

23. Juli 2026 · 6 Min.

Geschäftsführung vergleicht verrechnete und bezahlte Umsätze

Umsatzberichte lesen: Warum bezahlt nicht gleich verrechnet ist

Warum Umsatzberichte bezahlte und verrechnete Beträge trennen sollten und wie KMU daraus verlässliche Auswertungen ableiten.

19. Juli 2026 · 8 Min.

Buchhalterin prüft offene Posten beim Monatsabschluss

Offene Posten zum Monatsende: Eine Checkliste für KMU

Wie KMU offene Posten zum Monatsende sauber prüfen: Ablauf, Beispiele, typische Fehler und eine Checkliste für Österreich und Deutschland.

18. Juli 2026 · 7 Min.

Finanzteam gleicht Banktransaktionen mit offenen Rechnungen ab

Automatischer Zahlungsabgleich: Welche Daten ein guter Treffer braucht

Automatischer Zahlungsabgleich spart Zeit, wenn Rechnungs- und Bankdaten sauber zusammenpassen. Der Beitrag zeigt Ablauf, Beispiele und Prüfpunkte für KMU.

17. Juli 2026 · 8 Min.

KMU-Team gleicht Teilzahlungen mit offenen Rechnungen ab

Teilzahlungen verbuchen, ohne den Überblick zu verlieren

Wie KMU Teilzahlungen verbuchen, hängt von Rechnung, Leistungszeitpunkt und Umsatzsteuer ab. Dieser Leitfaden zeigt den Ablauf mit Beispielen.

17. Juni 2026 · 7 Min.

Österreichisches KMU-Team prüft Zahlungseingänge und Rechnungsreferenzen an einem Laptop

Zahlungseingänge zuordnen: Warum die Rechnungsreferenz zählt

Eindeutige Zahlungsreferenzen sparen Zeit im Zahlungsabgleich. So gestalten KMU Rechnungen, Überweisungen und offene Posten robuster.

15. Juni 2026 · 5 Min.