Rundungsdifferenzen auf Rechnungen: Warum ein Cent zählt
Ein Cent Differenz wirkt klein, kann aber Zahlung, Steuerbetrag und E-Rechnungsvalidierung stören. So prüfen KMU Rundungen vor dem Versand.
21. Juli 2026 · 5 Min.
#buchhaltung
Vier-Augen-Prinzip im Rechnungsprozess: Rollen praktisch verteilen
Wie KMU das Vier-Augen-Prinzip im Rechnungsprozess praxistauglich organisieren: Rollen, Ablauf, Datenschutz, Fehlerquellen und Checkliste.
20. Juli 2026 · 7 Min.
Umsatzberichte lesen: Warum bezahlt nicht gleich verrechnet ist
Warum Umsatzberichte bezahlte und verrechnete Beträge trennen sollten und wie KMU daraus verlässliche Auswertungen ableiten.
19. Juli 2026 · 8 Min.
Automatischer Zahlungsabgleich: Welche Daten ein guter Treffer braucht
Automatischer Zahlungsabgleich spart Zeit, wenn Rechnungs- und Bankdaten sauber zusammenpassen. Der Beitrag zeigt Ablauf, Beispiele und Prüfpunkte für KMU.
17. Juli 2026 · 8 Min.
Empfängerüberprüfung: Was KMU vor einer Überweisung beachten
Was KMU in Österreich und Deutschland vor Überweisungen prüfen sollten: Ablauf, Beispiele, Fehlerquellen und Checkliste zur Empfängerüberprüfung.
16. Juli 2026 · 8 Min.
SEPA-Rücklastschriften: Was die wichtigsten Reason Codes bedeuten
Was SEPA Rücklastschrift Reason Codes bedeuten, wie KMU sie auswerten und welche Schritte Buchhaltung und Kundenservice danach setzen sollten.
14. Juli 2026 · 7 Min.
EPC-QR auf Rechnungen: Weniger Tippfehler beim Überweisen
Ein EPC-QR auf der Rechnung kann Zahlungsdaten maschinenlesbar machen. Für KMU sinken damit Tippfehler, Rückfragen und Zuordnungsaufwand.
11. Juli 2026 · 7 Min.
Produktstammdaten pflegen: Preis, Einheit und Steuer richtig vorbelegen
Wie KMU Produktstammdaten für Rechnungen so pflegen, dass Preise, Einheiten und Steuersätze im Alltag verlässlich vorbelegt sind.
10. Juli 2026 · 8 Min.
Webhooks im Rechnungsprozess: Ereignisse zuverlässig weitergeben
Webhooks helfen KMU, Rechnungsereignisse zeitnah an Folgesysteme weiterzugeben. Entscheidend sind klare Ereignisse, Sicherheit und Fehlerbehandlung.
08. Juli 2026 · 7 Min.
Wer darf welche Rechnung sehen? Rollen sauber trennen
Wer Rechnungen sehen darf, sollte in KMU klar geregelt sein. Der Beitrag zeigt, wie Sie Rollen, Berechtigungen und Kontrollen praxisnah aufsetzen.
05. Juli 2026 · 8 Min.
Rechnung korrigieren, ohne die Änderungshistorie zu verlieren
So korrigieren KMU Rechnungen nachvollziehbar, ohne Belege zu überschreiben: Ablauf, Beispiele, Fehlerquellen und Checkliste für Österreich und Deutschland.
04. Juli 2026 · 7 Min.
Sieben Jahre Aufbewahrung: Was österreichische KMU einplanen
Österreichische KMU müssen viele Geschäftsunterlagen sieben Jahre aufbewahren. Der Beitrag erklärt Fristbeginn, digitale Belege und typische Fehler.
03. Juli 2026 · 8 Min.
Teillieferungen dokumentieren: Vom Auftrag bis zur Rechnung
So dokumentieren KMU Teillieferungen vom Auftrag über den Lieferschein bis zur Rechnung nachvollziehbar und prüfungssicher.
25. Juni 2026 · 8 Min.
Proformarechnung: Wofür sie taugt und wo ihre Grenzen liegen
Eine Proformarechnung ist keine echte Rechnung. Der Beitrag zeigt, wann sie sinnvoll ist, wo Risiken liegen und wie KMU sauber damit arbeiten.
23. Juni 2026 · 7 Min.
Gutschrift im Gutschriftverfahren: Wer stellt den Beleg aus?
Beim Gutschriftverfahren stellt nicht der Lieferant, sondern der Leistungsempfänger den Abrechnungsbeleg aus. So vermeiden KMU typische Fehler.
22. Juni 2026 · 7 Min.
Teilzahlungen verbuchen, ohne den Überblick zu verlieren
Wie KMU Teilzahlungen verbuchen, hängt von Rechnung, Leistungszeitpunkt und Umsatzsteuer ab. Dieser Leitfaden zeigt den Ablauf mit Beispielen.
17. Juni 2026 · 7 Min.