Ein Zahlungseingang, mehrere Rechnungen: So hilft ein Zahlungsavis
Ein Zahlungsavis erklärt, wie eine Sammelzahlung auf mehrere Rechnungen, Gutschriften und Abzüge verteilt wird. So vermeiden KMU falsche Ausgleiche.
26. Juli 2026 · 9 Min.
#rechnung
Fremdwährungsrechnungen: Welcher Kurs für Steuer und Zahlung zählt?
Bei Fremdwährungsrechnungen müssen KMU Rechnungsbetrag, steuerlichen Euro-Wert und tatsächlichen Zahlungskurs getrennt dokumentieren. Der Leitfaden zeigt die Unterschiede zwischen Österreich und Deutschland, typische Fehler und einen belastbaren Abschlussprozess.
25. Juli 2026 · 9 Min.
Kassenbeleg, Rechnung oder E-Rechnung: Was bei Barzahlung zählt
Ein Kassenbeleg ist nicht immer die endgültige Rechnung. So unterscheiden KMU in Österreich und Deutschland Beleg, Rechnung und E-Rechnung bei Barzahlung.
24. Juli 2026 · 9 Min.
Umsatzberichte lesen: Warum bezahlt nicht gleich verrechnet ist
Warum Umsatzberichte bezahlte und verrechnete Beträge trennen sollten und wie KMU daraus verlässliche Auswertungen ableiten.
19. Juli 2026 · 8 Min.
Offene Posten zum Monatsende: Eine Checkliste für KMU
Wie KMU offene Posten zum Monatsende sauber prüfen: Ablauf, Beispiele, typische Fehler und eine Checkliste für Österreich und Deutschland.
18. Juli 2026 · 7 Min.
Empfängerüberprüfung: Was KMU vor einer Überweisung beachten
Was KMU in Österreich und Deutschland vor Überweisungen prüfen sollten: Ablauf, Beispiele, Fehlerquellen und Checkliste zur Empfängerüberprüfung.
16. Juli 2026 · 8 Min.
Gläubiger-ID und Mandatsreferenz: Das eindeutige SEPA-Paar
Gläubiger-ID und Mandatsreferenz bilden im SEPA-Lastschriftverfahren das eindeutige Paar. Der Beitrag zeigt Ablauf, Beispiele und Fehlerquellen.
13. Juli 2026 · 7 Min.
SEPA Core oder B2B: Welches Lastschriftverfahren passt?
SEPA Core oder B2B? Der Beitrag erklärt die Unterschiede, den praktischen Ablauf und typische Fehlerquellen bei Lastschriften für KMU.
12. Juli 2026 · 7 Min.
EPC-QR auf Rechnungen: Weniger Tippfehler beim Überweisen
Ein EPC-QR auf der Rechnung kann Zahlungsdaten maschinenlesbar machen. Für KMU sinken damit Tippfehler, Rückfragen und Zuordnungsaufwand.
11. Juli 2026 · 7 Min.
Produktstammdaten pflegen: Preis, Einheit und Steuer richtig vorbelegen
Wie KMU Produktstammdaten für Rechnungen so pflegen, dass Preise, Einheiten und Steuersätze im Alltag verlässlich vorbelegt sind.
10. Juli 2026 · 8 Min.
Kunden per CSV importieren: Fünf Prüfungen vor dem ersten Beleg
Bevor Sie Kunden per CSV importieren, sollten Stammdaten, UID/USt-IdNr., Datenschutz und Dubletten geprüft sein. So vermeiden KMU Fehler im ersten Beleg.
09. Juli 2026 · 7 Min.
Rechnungen per E-Mail senden: Was SPF, DKIM und DMARC leisten
SPF, DKIM und DMARC helfen KMU, Rechnungen per E-Mail zuverlässiger und fälschungssicherer zu versenden. Der Beitrag erklärt den praktischen Ablauf.
06. Juli 2026 · 8 Min.
Sieben Jahre Aufbewahrung: Was österreichische KMU einplanen
Österreichische KMU müssen viele Geschäftsunterlagen sieben Jahre aufbewahren. Der Beitrag erklärt Fristbeginn, digitale Belege und typische Fehler.
03. Juli 2026 · 8 Min.
Teillieferungen dokumentieren: Vom Auftrag bis zur Rechnung
So dokumentieren KMU Teillieferungen vom Auftrag über den Lieferschein bis zur Rechnung nachvollziehbar und prüfungssicher.
25. Juni 2026 · 8 Min.
Angebot, Auftrag, Bestätigung: So bleibt die Belegkette eindeutig
So ordnen KMU Angebot, Auftrag, Auftragsbestätigung und Rechnung sauber zu: mit Ablauf, Beispielen, Fehlerquellen und Checkliste.
24. Juni 2026 · 7 Min.
Proformarechnung: Wofür sie taugt und wo ihre Grenzen liegen
Eine Proformarechnung ist keine echte Rechnung. Der Beitrag zeigt, wann sie sinnvoll ist, wo Risiken liegen und wie KMU sauber damit arbeiten.
23. Juni 2026 · 7 Min.
Gutschrift im Gutschriftverfahren: Wer stellt den Beleg aus?
Beim Gutschriftverfahren stellt nicht der Lieferant, sondern der Leistungsempfänger den Abrechnungsbeleg aus. So vermeiden KMU typische Fehler.
22. Juni 2026 · 7 Min.
Reverse Charge: Warum UID und Leistungsort zusammengehören
Bei Reverse Charge reicht eine gültige UID nicht aus. Entscheidend ist, ob der Leistungsort die Steuerschuld auf den Kunden verlagert.
21. Juni 2026 · 7 Min.
Kleinunternehmergrenze: Welche Umsätze Sie laufend prüfen sollten
Die Kleinunternehmergrenze wirkt direkt auf Rechnung, Umsatzsteuer und Planung. So prüfen KMU in Österreich und Deutschland ihre Umsätze laufend.
20. Juni 2026 · 7 Min.
Kundenstammdaten prüfen, bevor die Rechnung hinausgeht
So prüfen KMU in Österreich und Deutschland Kundenstammdaten vor dem Rechnungsversand praxisnah und nachvollziehbar.
19. Juni 2026 · 7 Min.
Teilzahlungen verbuchen, ohne den Überblick zu verlieren
Wie KMU Teilzahlungen verbuchen, hängt von Rechnung, Leistungszeitpunkt und Umsatzsteuer ab. Dieser Leitfaden zeigt den Ablauf mit Beispielen.
17. Juni 2026 · 7 Min.
Zahlungsziele festlegen: 14, 30 oder 60 Tage?
Welches Zahlungsziel auf der Rechnung sinnvoll ist: praktische Orientierung für KMU in Österreich und Deutschland mit Ablauf, Beispielen und Checkliste.
16. Juni 2026 · 7 Min.
Belegkette prüfen: Vom Angebot zur Rechnung ohne Brüche
Wenn Angebot, Auftrag, Lieferschein und Rechnung auseinanderlaufen, entstehen Rückfragen. Diese Checkliste hilft KMU, Belegketten sauber zu halten.
12. Juni 2026 · 5 Min.