KI prüft E-Rechnungen vor dem Import: Fünf Kontrollen für KMU
KI ergänzt die technische E-Rechnungsprüfung durch erklärbare Risikohinweise. Fünf Kontrollen helfen KMU, den Import sicher und nachvollziehbar zu organisieren.
23. August 2026 · 7 Min.
#e-rechnung
Drei Belege, ein Prüfpfad: Wie KI Bestellung, Lieferschein und Rechnung abgleicht
Ein KI-Dreifachabgleich kann Bestellung, Lieferung und Rechnung verbinden. Entscheidend sind saubere Referenzen, tolerierte Abweichungen und klare menschliche Freigaben.
18. August 2026 · 9 Min.
Zehn Lieferungen, eine Rechnung: Wann Sammelrechnungen sauber funktionieren
Sammelrechnungen sparen Aufwand, wenn Leistungszeitraum, Quellbelege, Steuersätze und strukturierte Rechnungsdaten eindeutig nachvollziehbar bleiben.
07. August 2026 · 8 Min.
Rabatt, Fracht, Zuschlag: Wo Beträge in der E-Rechnung hingehören
Rabatte, Fracht und Zuschläge müssen in E-Rechnungen auf der richtigen Ebene stehen. Der Leitfaden zeigt Regeln, Rechenbeispiele und typische Fehler.
05. August 2026 · 9 Min.
E-Rechnung berichtigen: Wann eine neue XML-Datei nötig ist
Fehlerhafte E-Rechnungen dürfen nicht still überschrieben werden. Der Leitfaden zeigt, wann eine neue XML-Datei, ein Berichtigungsbeleg oder ein vollständiges Storno nötig ist.
02. August 2026 · 8 Min.
Rechnungsadresse oder Lieferadresse: Wer muss auf die Rechnung?
Rechnungsadresse, Lieferort und zentrale Buchhaltung sind nicht dasselbe. Der Leitfaden zeigt, wie KMU den richtigen Leistungsempfänger bestimmen und Adressen in E-Rechnungen trennen.
01. August 2026 · 8 Min.
Bestellbezug in der E-Rechnung: Auftrag, Vertrag und Projekt richtig zuordnen
Bestellnummer, Käufer-, Vertrags- und Projektreferenz sind keine Synonyme. So ordnen KMU die Angaben in XRechnung, Peppol und österreichischen E-Rechnungen richtig zu.
31. Juli 2026 · 9 Min.
Stück, Stunde oder Pauschale: Welche Einheit in die E-Rechnung gehört
Stück, Stunde, Karton oder Pauschale: Dieser Leitfaden zeigt, wie KMU Mengeneinheiten und Preisbasismengen in E-Rechnungen korrekt abbilden.
30. Juli 2026 · 8 Min.
Skonto in der E-Rechnung: Wo Frist und Prozentsatz hingehören
Skonto muss in E-Rechnungen für Menschen und Software eindeutig sein. Der Praxisleitfaden zeigt, wie XRechnung, ZUGFeRD und österreichische Formate Frist, Prozentsatz und Basisbetrag abbilden.
28. Juli 2026 · 8 Min.
E-Rechnung ab 2027: Wer darf noch PDF oder Papier senden?
Ab 2027 entscheidet bei vielen deutschen B2B-Umsätzen der Vorjahresumsatz über PDF, Papier oder strukturierte E-Rechnung. Das müssen KMU prüfen.
27. Juli 2026 · 9 Min.
Leistungsnachweis, Vertrag, Lieferschein: Was an die E-Rechnung gehört
Leistungsnachweise, Verträge und Lieferscheine können E-Rechnungen ergänzen, dürfen aber strukturierte Pflichtangaben nicht ersetzen. Der Praxisleitfaden zeigt, wie KMU in Österreich und Deutschland XML und Beilagen prüfbar verbinden.
25. Juli 2026 · 9 Min.
Kassenbeleg, Rechnung oder E-Rechnung: Was bei Barzahlung zählt
Ein Kassenbeleg ist nicht immer die endgültige Rechnung. So unterscheiden KMU in Österreich und Deutschland Beleg, Rechnung und E-Rechnung bei Barzahlung.
24. Juli 2026 · 9 Min.
E-Rechnung bei Dauerleistungen: Wann der Vertrag nicht reicht
Dauerverträge brauchen auch bei wiederkehrenden Zahlungen klare Rechnungsdaten. So unterscheiden sich E-Rechnungsregeln in Deutschland und Österreich.
24. Juli 2026 · 9 Min.
Kleinbetragsrechnung: Welche Angaben bei kleinen Beträgen reichen
Kleinbetragsrechnungen sparen Angaben, aber nicht jede Rechnung darf vereinfacht werden. Die wichtigsten Grenzen für Österreich und Deutschland.
22. Juli 2026 · 5 Min.
Rundungsdifferenzen auf Rechnungen: Warum ein Cent zählt
Ein Cent Differenz wirkt klein, kann aber Zahlung, Steuerbetrag und E-Rechnungsvalidierung stören. So prüfen KMU Rundungen vor dem Versand.
21. Juli 2026 · 5 Min.
Sieben Jahre Aufbewahrung: Was österreichische KMU einplanen
Österreichische KMU müssen viele Geschäftsunterlagen sieben Jahre aufbewahren. Der Beitrag erklärt Fristbeginn, digitale Belege und typische Fehler.
03. Juli 2026 · 8 Min.
E-Rechnungen archivieren: XML und PDF richtig einordnen
XML, PDF oder beides? Der Beitrag zeigt, wie KMU E-Rechnungen in Österreich und Deutschland nachvollziehbar archivieren.
02. Juli 2026 · 8 Min.
ZUGFeRD-Profile wählen: Was KMU wirklich brauchen
Welche ZUGFeRD Profile sind für KMU sinnvoll? Der Beitrag ordnet Profile, Länderregeln und typische Fehler praxisnah ein.
01. Juli 2026 · 8 Min.
Leitweg-ID, BT-10 und Peppol-ID verständlich erklärt
Was KMU bei Leitweg-ID, BT-10 und Peppol-ID beachten sollten: Einordnung, Ablauf, Beispiele, Fehlerquellen und Checkliste für E-Rechnungen.
30. Juni 2026 · 7 Min.
E-Rechnung validieren: Welche Fehler vor dem Versand auffallen sollten
Praxisnaher Ablauf für KMU: So prüfen Sie E-Rechnungen vor dem Versand auf Format, Pflichtangaben, Empfängeranforderungen und typische Fehler.
29. Juni 2026 · 8 Min.
Deutsche E-Rechnung: Welche Übergangsfristen KMU kennen müssen
Welche E-Rechnung Übergangsfristen Deutschland für KMU vorsieht, was ab 2025 gilt und wie Sie die Umstellung praktisch vorbereiten.
28. Juni 2026 · 7 Min.
PDF oder strukturierte E-Rechnung: Der entscheidende Unterschied
Ein PDF ist nicht automatisch eine strukturierte E-Rechnung. Der Beitrag erklärt die Unterschiede für KMU in Österreich und Deutschland.
27. Juni 2026 · 6 Min.
Anzahlung, Abschlag, Schlussrechnung: Was gehört wohin?
Wie KMU Anzahlungen, Abschläge und Schlussrechnungen sauber abbilden: mit Ablauf, Beispielen, typischen Fehlern und DACH-Hinweisen.
18. Juni 2026 · 7 Min.
Wann dürfen Rechnungen gelöscht werden? Der Archiv-Check für KMU
Rechnungen brauchen im Archiv klare Fristen, Suchbarkeit und Löschfreigaben. So vermeiden KMU Beleglücken und unnötige Datenhalden.
14. Juni 2026 · 5 Min.
E-Rechnung an öffentliche Auftraggeber: Die KMU-Checkliste vor dem Versand
Öffentliche Auftraggeber prüfen E-Rechnungen streng. Diese Checkliste zeigt KMU, welche Daten, Formate und Portale vor dem Versand sitzen müssen.
09. Juni 2026 · 5 Min.
Leistungsdatum auf Rechnungen: Welche Angabe KMU sauber trennen sollten
Das Leistungsdatum wirkt unscheinbar, entscheidet aber oft darüber, ob Rechnungen prüfbar bleiben und der Vorsteuerabzug sauber dokumentiert ist.
08. Juni 2026 · 6 Min.
ViDA 2026 erklärt: Warum Rechnungsdaten jetzt strategisch werden
Die EU treibt ViDA 2026 weiter voran. Was digitale Umsatzsteuer-Meldepflichten, E-Rechnung und strukturierte Rechnungsdaten für KMU bedeuten.
03. Juni 2026 · 5 Min.
E-Rechnung empfangen: Was KMU jetzt wirklich brauchen
Seit 2025 müssen deutsche Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Diese Checkliste zeigt, was KMU organisatorisch und technisch vorbereiten sollten.
01. Juni 2026 · 5 Min.
XRechnung vs. ZUGFeRD: Welches E-Rechnungs-Format wann?
XRechnung oder ZUGFeRD? Wir erklären die Unterschiede der beiden E-Rechnungs-Standards und geben eine klare Empfehlung für KMU.
25. Mai 2026 · 7 Min.