
Wann dürfen Rechnungen gelöscht werden? Der Archiv-Check für KMU
Rechnungen brauchen im Archiv klare Fristen, Suchbarkeit und Löschfreigaben. So vermeiden KMU Beleglücken und unnötige Datenhalden.

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Öffentliche Auftraggeber prüfen E-Rechnungen streng. Diese Checkliste zeigt KMU, welche Daten, Formate und Portale vor dem Versand sitzen müssen.
Das Leistungsdatum wirkt unscheinbar, entscheidet aber oft darüber, ob Rechnungen prüfbar bleiben und der Vorsteuerabzug sauber dokumentiert ist.
Die EU treibt ViDA 2026 weiter voran. Was digitale Umsatzsteuer-Meldepflichten, E-Rechnung und strukturierte Rechnungsdaten für KMU bedeuten.
Seit 2025 müssen deutsche Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Diese Checkliste zeigt, was KMU organisatorisch und technisch vorbereiten sollten.

XRechnung oder ZUGFeRD? Wir erklären die Unterschiede der beiden E-Rechnungs-Standards und geben eine klare Empfehlung für KMU.