Rechnung per E-Mail: Muss die Nachricht mit ins Archiv?
Nicht jede Rechnungs-E-Mail muss ins Archiv. Entscheidend ist, ob die Nachricht nur transportiert oder selbst wichtige Geschäftsangaben enthält.
06. August 2026·9 Min. Lesezeit
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Praxis-Wissen für moderne Faktura
Artikel, Anleitungen und Hintergründe zu Rechnungsstellung, SEPA, E-Rechnung, Buchhaltung und mehr — für KMU im DACH-Raum.
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Zahlungsziel ist keine Prognose: Wie KI Zahlungseingänge realistisch schätzt
Eine KI-Liquiditätsprognose verbindet Fälligkeiten mit echtem Zahlungsverhalten. So planen KMU Zahlungseingänge in nachvollziehbaren Szenarien statt mit Scheingenauigkeit.
06. August 2026·8 Min. Lesezeit
Steuer-Update August 2026: Fünf Punkte, die KMU jetzt prüfen sollten
Fünf Steuer- und Praxisthemen für österreichische KMU: E-Firmenwagen, Budgetbegleitgesetz, Hauptwohnsitz, Tagesgeld und Familienbeihilfe klar eingeordnet.
05. August 2026·8 Min. Lesezeit
Rabatt, Fracht, Zuschlag: Wo Beträge in der E-Rechnung hingehören
Rabatte, Fracht und Zuschläge müssen in E-Rechnungen auf der richtigen Ebene stehen. Der Leitfaden zeigt Regeln, Rechenbeispiele und typische Fehler.
05. August 2026·9 Min. Lesezeit
Wenn die KI ausfällt: So bleibt der Rechnungsprozess arbeitsfähig
Ein KI-Ausfall darf Rechnungen, Mahnungen und Zahlungen nicht unkontrolliert stoppen. So planen KMU Notbetrieb, Wiederanlauf und sichere Nacharbeit.
05. August 2026·9 Min. Lesezeit
Zahlung ohne Verwendungszweck: Wie KMU den richtigen Beleg finden
Fehlt der Verwendungszweck, sollten KMU nicht nach Betrag allein buchen. Ein dokumentierter Prüfprozess verbindet Bankdaten, offene Rechnungen und Kundenbestätigungen.
04. August 2026·8 Min. Lesezeit
Neue Adresse, neuer Firmenname: Was mit alten Rechnungen passiert
Zieht ein Kunde um oder ändert seinen Firmennamen, entscheidet der Zeitpunkt: So trennen KMU neue Stammdaten, historische Belege und echte Rechnungskorrekturen.
04. August 2026·9 Min. Lesezeit
Welche Rechnungsdaten braucht die KI wirklich? Datenminimierung für KMU
Nicht jede KI-Aufgabe braucht die vollständige Rechnung. Der Leitfaden zeigt, wie KMU Datenbedarf, Filterung, Anbieterprüfung und Kontrolle systematisch gestalten.
04. August 2026·9 Min. Lesezeit
Leistungsbeschreibung auf Rechnungen: Wie konkret muss sie sein?
Pauschale Angaben wie „Beratung“ oder „Reparatur“ reichen oft nicht. So formulieren KMU Leistungsbeschreibungen, die in Österreich und Deutschland nachvollziehbar sind.
03. August 2026·9 Min. Lesezeit
Rechnung reklamiert: Wann das Mahnwesen pausieren sollte
Eine Reklamation löscht die Forderung nicht automatisch. Ein klarer Prüfstatus trennt strittige Teilbeträge, Belege und Fristen, bevor das Mahnwesen fortgesetzt wird.
03. August 2026·9 Min. Lesezeit
Prüfschwellen für KI-Rechnungsdaten: Eine Kontrollmatrix für KMU
Ein hoher Konfidenzwert genügt nicht für die automatische Freigabe. Eine risikobasierte Kontrollmatrix verbindet KI-Sicherheit, Fachregeln, Stichproben und menschliche Prüfung.
03. August 2026·9 Min. Lesezeit
E-Rechnung berichtigen: Wann eine neue XML-Datei nötig ist
Fehlerhafte E-Rechnungen dürfen nicht still überschrieben werden. Der Leitfaden zeigt, wann eine neue XML-Datei, ein Berichtigungsbeleg oder ein vollständiges Storno nötig ist.
02. August 2026·8 Min. Lesezeit