Artikel, Anleitungen und Hintergründe zu Rechnungsstellung, SEPA, E-Rechnung, Buchhaltung und mehr — für KMU im DACH-Raum.
Ein hoher Konfidenzwert genügt nicht für die automatische Freigabe. Eine risikobasierte Kontrollmatrix verbindet KI-Sicherheit, Fachregeln, Stichproben und menschliche Prüfung.
Fehlerhafte E-Rechnungen dürfen nicht still überschrieben werden. Der Leitfaden zeigt, wann eine neue XML-Datei, ein Berichtigungsbeleg oder ein vollständiges Storno nötig ist.
Eine Rechnung ohne Umsatzsteuer reicht bei Warenlieferungen in andere EU-Staaten nicht aus. Entscheidend sind gültige UID-Daten, Transportnachweise und eine nachvollziehbare Belegkette.
Seit dem 2. August 2026 gelten neue KI-Transparenzregeln. Der Leitfaden zeigt, wann Rechnungen, Mahnungen, Kundenmails und KI-Chats einen Hinweis brauchen.
FRST, RCUR, OOFF und FNAL ordnen SEPA-Lastschriften einer Mandatsserie zu. Der Leitfaden zeigt, welcher Sequenztyp zu einmaligen und wiederkehrenden Einzügen passt.
Rechnungsadresse, Lieferort und zentrale Buchhaltung sind nicht dasselbe. Der Leitfaden zeigt, wie KMU den richtigen Leistungsempfänger bestimmen und Adressen in E-Rechnungen trennen.
KI-Assistenten sollten Rechnungen nur im Nutzerkontext lesen, Änderungen vorschlagen und kritische Aktionen erst nach klarer Freigabe ausführen. Der Leitfaden zeigt ein praxistaugliches Rechtekonzept für KMU.
Bestellnummer, Käufer-, Vertrags- und Projektreferenz sind keine Synonyme. So ordnen KMU die Angaben in XRechnung, Peppol und österreichischen E-Rechnungen richtig zu.
Ob eine Zahlungsfrist ab Rechnungsdatum, Zugang oder Abnahme läuft, hängt von Vereinbarung und Rechtslage ab. So dokumentieren KMU den richtigen Startpunkt.
KI kann eingehende Rechnungen, Lieferscheine und Mahnungen vorsortieren. Entscheidend sind klare Klassen, messbare Unsicherheit und menschliche Freigaben.
Nach einer Teilzahlung müssen KMU die Restforderung vor der Mahnung neu bestimmen. So bleiben Zuordnung, Zinsen, Kosten und Frist nachvollziehbar.
Stück, Stunde, Karton oder Pauschale: Dieser Leitfaden zeigt, wie KMU Mengeneinheiten und Preisbasismengen in E-Rechnungen korrekt abbilden.