Proformarechnung: Wofür sie taugt und wo ihre Grenzen liegen
Eine Proformarechnung ist keine echte Rechnung. Der Beitrag zeigt, wann sie sinnvoll ist, wo Risiken liegen und wie KMU sauber damit arbeiten.
23. Juni 2026·7 Min. Lesezeit
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Praxis-Wissen für moderne Faktura
Artikel, Anleitungen und Hintergründe zu Rechnungsstellung, SEPA, E-Rechnung, Buchhaltung und mehr — für KMU im DACH-Raum.
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Gutschrift im Gutschriftverfahren: Wer stellt den Beleg aus?
Beim Gutschriftverfahren stellt nicht der Lieferant, sondern der Leistungsempfänger den Abrechnungsbeleg aus. So vermeiden KMU typische Fehler.
22. Juni 2026·7 Min. Lesezeit
Reverse Charge: Warum UID und Leistungsort zusammengehören
Bei Reverse Charge reicht eine gültige UID nicht aus. Entscheidend ist, ob der Leistungsort die Steuerschuld auf den Kunden verlagert.
21. Juni 2026·7 Min. Lesezeit
Kleinunternehmergrenze: Welche Umsätze Sie laufend prüfen sollten
Die Kleinunternehmergrenze wirkt direkt auf Rechnung, Umsatzsteuer und Planung. So prüfen KMU in Österreich und Deutschland ihre Umsätze laufend.
20. Juni 2026·7 Min. Lesezeit
Kundenstammdaten prüfen, bevor die Rechnung hinausgeht
So prüfen KMU in Österreich und Deutschland Kundenstammdaten vor dem Rechnungsversand praxisnah und nachvollziehbar.
19. Juni 2026·7 Min. Lesezeit
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18. Juni 2026·7 Min. Lesezeit
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Wie KMU Teilzahlungen verbuchen, hängt von Rechnung, Leistungszeitpunkt und Umsatzsteuer ab. Dieser Leitfaden zeigt den Ablauf mit Beispielen.
17. Juni 2026·7 Min. Lesezeit
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Welches Zahlungsziel auf der Rechnung sinnvoll ist: praktische Orientierung für KMU in Österreich und Deutschland mit Ablauf, Beispielen und Checkliste.
16. Juni 2026·7 Min. Lesezeit
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Eindeutige Zahlungsreferenzen sparen Zeit im Zahlungsabgleich. So gestalten KMU Rechnungen, Überweisungen und offene Posten robuster.
15. Juni 2026·5 Min. Lesezeit
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Rechnungen brauchen im Archiv klare Fristen, Suchbarkeit und Löschfreigaben. So vermeiden KMU Beleglücken und unnötige Datenhalden.
14. Juni 2026·5 Min. Lesezeit
Zu lange offen? Warum Verjährung ins Mahnwesen gehört
Offene Rechnungen sind kein reines Erinnerungsproblem. KMU sollten Fälligkeit, Mahnstatus und Verjährungsrisiken gemeinsam steuern.
13. Juni 2026·6 Min. Lesezeit
Belegkette prüfen: Vom Angebot zur Rechnung ohne Brüche
Wenn Angebot, Auftrag, Lieferschein und Rechnung auseinanderlaufen, entstehen Rückfragen. Diese Checkliste hilft KMU, Belegketten sauber zu halten.
12. Juni 2026·5 Min. Lesezeit