Umsatzberichte lesen: Warum bezahlt nicht gleich verrechnet ist
Warum Umsatzberichte bezahlte und verrechnete Beträge trennen sollten und wie KMU daraus verlässliche Auswertungen ableiten.
19. Juli 2026·8 Min. Lesezeit
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Praxis-Wissen für moderne Faktura
Artikel, Anleitungen und Hintergründe zu Rechnungsstellung, SEPA, E-Rechnung, Buchhaltung und mehr — für KMU im DACH-Raum.
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Offene Posten zum Monatsende: Eine Checkliste für KMU
Wie KMU offene Posten zum Monatsende sauber prüfen: Ablauf, Beispiele, typische Fehler und eine Checkliste für Österreich und Deutschland.
18. Juli 2026·7 Min. Lesezeit
Automatischer Zahlungsabgleich: Welche Daten ein guter Treffer braucht
Automatischer Zahlungsabgleich spart Zeit, wenn Rechnungs- und Bankdaten sauber zusammenpassen. Der Beitrag zeigt Ablauf, Beispiele und Prüfpunkte für KMU.
17. Juli 2026·8 Min. Lesezeit
Empfängerüberprüfung: Was KMU vor einer Überweisung beachten
Was KMU in Österreich und Deutschland vor Überweisungen prüfen sollten: Ablauf, Beispiele, Fehlerquellen und Checkliste zur Empfängerüberprüfung.
16. Juli 2026·8 Min. Lesezeit
SEPA-Adressdaten ab November 2026: Was sich im Export ändert
Ab November 2026 werden strukturierte Adressdaten im SEPA-Export wichtiger. Was KMU jetzt in Stammdaten, XML-Export und Prüfprozessen klären sollten.
15. Juli 2026·7 Min. Lesezeit
SEPA-Rücklastschriften: Was die wichtigsten Reason Codes bedeuten
Was SEPA Rücklastschrift Reason Codes bedeuten, wie KMU sie auswerten und welche Schritte Buchhaltung und Kundenservice danach setzen sollten.
14. Juli 2026·7 Min. Lesezeit
Gläubiger-ID und Mandatsreferenz: Das eindeutige SEPA-Paar
Gläubiger-ID und Mandatsreferenz bilden im SEPA-Lastschriftverfahren das eindeutige Paar. Der Beitrag zeigt Ablauf, Beispiele und Fehlerquellen.
13. Juli 2026·7 Min. Lesezeit
SEPA Core oder B2B: Welches Lastschriftverfahren passt?
SEPA Core oder B2B? Der Beitrag erklärt die Unterschiede, den praktischen Ablauf und typische Fehlerquellen bei Lastschriften für KMU.
12. Juli 2026·7 Min. Lesezeit
EPC-QR auf Rechnungen: Weniger Tippfehler beim Überweisen
Ein EPC-QR auf der Rechnung kann Zahlungsdaten maschinenlesbar machen. Für KMU sinken damit Tippfehler, Rückfragen und Zuordnungsaufwand.
11. Juli 2026·7 Min. Lesezeit
Produktstammdaten pflegen: Preis, Einheit und Steuer richtig vorbelegen
Wie KMU Produktstammdaten für Rechnungen so pflegen, dass Preise, Einheiten und Steuersätze im Alltag verlässlich vorbelegt sind.
10. Juli 2026·8 Min. Lesezeit
Kunden per CSV importieren: Fünf Prüfungen vor dem ersten Beleg
Bevor Sie Kunden per CSV importieren, sollten Stammdaten, UID/USt-IdNr., Datenschutz und Dubletten geprüft sein. So vermeiden KMU Fehler im ersten Beleg.
09. Juli 2026·7 Min. Lesezeit
Webhooks im Rechnungsprozess: Ereignisse zuverlässig weitergeben
Webhooks helfen KMU, Rechnungsereignisse zeitnah an Folgesysteme weiterzugeben. Entscheidend sind klare Ereignisse, Sicherheit und Fehlerbehandlung.
08. Juli 2026·7 Min. Lesezeit