Rechnung doppelt bezahlt: Der sichere Ablauf für KMU
Eine Doppelzahlung ist kein zusätzlicher Umsatz. So prüfen KMU Anspruch, Rückzahlung, Verrechnung, Freigabe und Buchungsnachweis sauber.
29. Juli 2026·8 Min. Lesezeit
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Praxis-Wissen für moderne Faktura
Artikel, Anleitungen und Hintergründe zu Rechnungsstellung, SEPA, E-Rechnung, Buchhaltung und mehr — für KMU im DACH-Raum.
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KI formuliert die Mahnung: Wer prüft Betrag, Frist und Ton?
KI kann Mahnungstexte beschleunigen, darf aber keine Forderungsdaten erfinden. So trennen KMU Fakten, Tonalität und Versandfreigabe sauber.
29. Juli 2026·9 Min. Lesezeit
Skonto in der E-Rechnung: Wo Frist und Prozentsatz hingehören
Skonto muss in E-Rechnungen für Menschen und Software eindeutig sein. Der Praxisleitfaden zeigt, wie XRechnung, ZUGFeRD und österreichische Formate Frist, Prozentsatz und Basisbetrag abbilden.
28. Juli 2026·8 Min. Lesezeit
Angebot mit Bindefrist: Wie lange bleibt Ihr Preis verbindlich?
Wie KMU Bindefristen in Angeboten klar festlegen, Annahmen dokumentieren und Preis, Leistung sowie Termine bis zur Rechnung konsistent halten.
28. Juli 2026·10 Min. Lesezeit
KI-Kontierung: Warum ein Vorschlag noch keine Buchungsfreigabe ist
KI kann Kontierungsvorschläge beschleunigen. KMU brauchen dennoch Begründungen, klare Prüffälle und eine nachvollziehbare Freigabe.
28. Juli 2026·9 Min. Lesezeit
E-Rechnung ab 2027: Wer darf noch PDF oder Papier senden?
Ab 2027 entscheidet bei vielen deutschen B2B-Umsätzen der Vorjahresumsatz über PDF, Papier oder strukturierte E-Rechnung. Das müssen KMU prüfen.
27. Juli 2026·9 Min. Lesezeit
KI-Kompetenz im Rechnungsprozess: Was nach der EU-Änderung bleibt
Die EU hat Artikel 4 des AI Act angepasst. Für KMU bleibt KI-Kompetenz im Rechnungsprozess dennoch ein konkreter Organisations- und Qualitätsfaktor.
27. Juli 2026·9 Min. Lesezeit
Ein Zahlungseingang, mehrere Rechnungen: So hilft ein Zahlungsavis
Ein Zahlungsavis erklärt, wie eine Sammelzahlung auf mehrere Rechnungen, Gutschriften und Abzüge verteilt wird. So vermeiden KMU falsche Ausgleiche.
26. Juli 2026·9 Min. Lesezeit
Forderung ausgefallen: Wann KMU die Umsatzsteuer berichtigen dürfen
Eine offene Rechnung erlaubt noch keine Umsatzsteuerkorrektur. Der Leitfaden zeigt, wann Forderungen in Österreich und Deutschland als uneinbringlich gelten und welche Nachweise KMU brauchen.
26. Juli 2026·9 Min. Lesezeit
KI-Anomalieprüfung: Welche Warnsignale bei Rechnungen wirklich zählen
KI kann auffällige Rechnungen und Zahlungen priorisieren, aber keinen Betrug beweisen. Der Leitfaden zeigt, welche Warnsignale KMU nutzen, wie Fehlalarme geprüft werden und warum Menschen entscheiden müssen.
26. Juli 2026·9 Min. Lesezeit
Leistungsnachweis, Vertrag, Lieferschein: Was an die E-Rechnung gehört
Leistungsnachweise, Verträge und Lieferscheine können E-Rechnungen ergänzen, dürfen aber strukturierte Pflichtangaben nicht ersetzen. Der Praxisleitfaden zeigt, wie KMU in Österreich und Deutschland XML und Beilagen prüfbar verbinden.
25. Juli 2026·9 Min. Lesezeit
Fremdwährungsrechnungen: Welcher Kurs für Steuer und Zahlung zählt?
Bei Fremdwährungsrechnungen müssen KMU Rechnungsbetrag, steuerlichen Euro-Wert und tatsächlichen Zahlungskurs getrennt dokumentieren. Der Leitfaden zeigt die Unterschiede zwischen Österreich und Deutschland, typische Fehler und einen belastbaren Abschlussprozess.
25. Juli 2026·9 Min. Lesezeit