E-Rechnungen archivieren: XML und PDF richtig einordnen
XML, PDF oder beides? Der Beitrag zeigt, wie KMU E-Rechnungen in Österreich und Deutschland nachvollziehbar archivieren.
02. Juli 2026·8 Min. Lesezeit
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Praxis-Wissen für moderne Faktura
Artikel, Anleitungen und Hintergründe zu Rechnungsstellung, SEPA, E-Rechnung, Buchhaltung und mehr — für KMU im DACH-Raum.
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ZUGFeRD-Profile wählen: Was KMU wirklich brauchen
Welche ZUGFeRD Profile sind für KMU sinnvoll? Der Beitrag ordnet Profile, Länderregeln und typische Fehler praxisnah ein.
01. Juli 2026·8 Min. Lesezeit
Leitweg-ID, BT-10 und Peppol-ID verständlich erklärt
Was KMU bei Leitweg-ID, BT-10 und Peppol-ID beachten sollten: Einordnung, Ablauf, Beispiele, Fehlerquellen und Checkliste für E-Rechnungen.
30. Juni 2026·7 Min. Lesezeit
E-Rechnung validieren: Welche Fehler vor dem Versand auffallen sollten
Praxisnaher Ablauf für KMU: So prüfen Sie E-Rechnungen vor dem Versand auf Format, Pflichtangaben, Empfängeranforderungen und typische Fehler.
29. Juni 2026·8 Min. Lesezeit
Deutsche E-Rechnung: Welche Übergangsfristen KMU kennen müssen
Welche E-Rechnung Übergangsfristen Deutschland für KMU vorsieht, was ab 2025 gilt und wie Sie die Umstellung praktisch vorbereiten.
28. Juni 2026·7 Min. Lesezeit
PDF oder strukturierte E-Rechnung: Der entscheidende Unterschied
Ein PDF ist nicht automatisch eine strukturierte E-Rechnung. Der Beitrag erklärt die Unterschiede für KMU in Österreich und Deutschland.
27. Juni 2026·6 Min. Lesezeit
Wiederkehrende Rechnungen: Diese Angaben brauchen einen Prüfzyklus
Wiederkehrende Rechnungen sparen Arbeit, wenn Stammdaten, Steuerangaben und Leistungszeiträume regelmäßig geprüft werden. Ein Ablauf für KMU.
26. Juni 2026·7 Min. Lesezeit
Teillieferungen dokumentieren: Vom Auftrag bis zur Rechnung
So dokumentieren KMU Teillieferungen vom Auftrag über den Lieferschein bis zur Rechnung nachvollziehbar und prüfungssicher.
25. Juni 2026·8 Min. Lesezeit
Angebot, Auftrag, Bestätigung: So bleibt die Belegkette eindeutig
So ordnen KMU Angebot, Auftrag, Auftragsbestätigung und Rechnung sauber zu: mit Ablauf, Beispielen, Fehlerquellen und Checkliste.
24. Juni 2026·7 Min. Lesezeit
Proformarechnung: Wofür sie taugt und wo ihre Grenzen liegen
Eine Proformarechnung ist keine echte Rechnung. Der Beitrag zeigt, wann sie sinnvoll ist, wo Risiken liegen und wie KMU sauber damit arbeiten.
23. Juni 2026·7 Min. Lesezeit
Gutschrift im Gutschriftverfahren: Wer stellt den Beleg aus?
Beim Gutschriftverfahren stellt nicht der Lieferant, sondern der Leistungsempfänger den Abrechnungsbeleg aus. So vermeiden KMU typische Fehler.
22. Juni 2026·7 Min. Lesezeit
Reverse Charge: Warum UID und Leistungsort zusammengehören
Bei Reverse Charge reicht eine gültige UID nicht aus. Entscheidend ist, ob der Leistungsort die Steuerschuld auf den Kunden verlagert.
21. Juni 2026·7 Min. Lesezeit