Teillieferungen dokumentieren: Vom Auftrag bis zur Rechnung
So dokumentieren KMU Teillieferungen vom Auftrag über den Lieferschein bis zur Rechnung nachvollziehbar und prüfungssicher.
25. Juni 2026·8 Min. Lesezeit
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Praxis-Wissen für moderne Faktura
Artikel, Anleitungen und Hintergründe zu Rechnungsstellung, SEPA, E-Rechnung, Buchhaltung und mehr — für KMU im DACH-Raum.
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Angebot, Auftrag, Bestätigung: So bleibt die Belegkette eindeutig
So ordnen KMU Angebot, Auftrag, Auftragsbestätigung und Rechnung sauber zu: mit Ablauf, Beispielen, Fehlerquellen und Checkliste.
24. Juni 2026·7 Min. Lesezeit
Proformarechnung: Wofür sie taugt und wo ihre Grenzen liegen
Eine Proformarechnung ist keine echte Rechnung. Der Beitrag zeigt, wann sie sinnvoll ist, wo Risiken liegen und wie KMU sauber damit arbeiten.
23. Juni 2026·7 Min. Lesezeit
Gutschrift im Gutschriftverfahren: Wer stellt den Beleg aus?
Beim Gutschriftverfahren stellt nicht der Lieferant, sondern der Leistungsempfänger den Abrechnungsbeleg aus. So vermeiden KMU typische Fehler.
22. Juni 2026·7 Min. Lesezeit
Reverse Charge: Warum UID und Leistungsort zusammengehören
Bei Reverse Charge reicht eine gültige UID nicht aus. Entscheidend ist, ob der Leistungsort die Steuerschuld auf den Kunden verlagert.
21. Juni 2026·7 Min. Lesezeit
Kleinunternehmergrenze: Welche Umsätze Sie laufend prüfen sollten
Die Kleinunternehmergrenze wirkt direkt auf Rechnung, Umsatzsteuer und Planung. So prüfen KMU in Österreich und Deutschland ihre Umsätze laufend.
20. Juni 2026·7 Min. Lesezeit
Kundenstammdaten prüfen, bevor die Rechnung hinausgeht
So prüfen KMU in Österreich und Deutschland Kundenstammdaten vor dem Rechnungsversand praxisnah und nachvollziehbar.
19. Juni 2026·7 Min. Lesezeit
Anzahlung, Abschlag, Schlussrechnung: Was gehört wohin?
Wie KMU Anzahlungen, Abschläge und Schlussrechnungen sauber abbilden: mit Ablauf, Beispielen, typischen Fehlern und DACH-Hinweisen.
18. Juni 2026·7 Min. Lesezeit
Teilzahlungen verbuchen, ohne den Überblick zu verlieren
Wie KMU Teilzahlungen verbuchen, hängt von Rechnung, Leistungszeitpunkt und Umsatzsteuer ab. Dieser Leitfaden zeigt den Ablauf mit Beispielen.
17. Juni 2026·7 Min. Lesezeit
Zahlungsziele festlegen: 14, 30 oder 60 Tage?
Welches Zahlungsziel auf der Rechnung sinnvoll ist: praktische Orientierung für KMU in Österreich und Deutschland mit Ablauf, Beispielen und Checkliste.
16. Juni 2026·7 Min. Lesezeit
Zahlungseingänge zuordnen: Warum die Rechnungsreferenz zählt
Eindeutige Zahlungsreferenzen sparen Zeit im Zahlungsabgleich. So gestalten KMU Rechnungen, Überweisungen und offene Posten robuster.
15. Juni 2026·5 Min. Lesezeit
Wann dürfen Rechnungen gelöscht werden? Der Archiv-Check für KMU
Rechnungen brauchen im Archiv klare Fristen, Suchbarkeit und Löschfreigaben. So vermeiden KMU Beleglücken und unnötige Datenhalden.
14. Juni 2026·5 Min. Lesezeit