Artikel, Anleitungen und Hintergründe zu Rechnungsstellung, SEPA, E-Rechnung, Buchhaltung und mehr — für KMU im DACH-Raum.
Automatischer Zahlungsabgleich spart Zeit, wenn Rechnungs- und Bankdaten sauber zusammenpassen. Der Beitrag zeigt Ablauf, Beispiele und Prüfpunkte für KMU.
Was KMU in Österreich und Deutschland vor Überweisungen prüfen sollten: Ablauf, Beispiele, Fehlerquellen und Checkliste zur Empfängerüberprüfung.
Ab November 2026 werden strukturierte Adressdaten im SEPA-Export wichtiger. Was KMU jetzt in Stammdaten, XML-Export und Prüfprozessen klären sollten.
Was SEPA Rücklastschrift Reason Codes bedeuten, wie KMU sie auswerten und welche Schritte Buchhaltung und Kundenservice danach setzen sollten.
Gläubiger-ID und Mandatsreferenz bilden im SEPA-Lastschriftverfahren das eindeutige Paar. Der Beitrag zeigt Ablauf, Beispiele und Fehlerquellen.
SEPA Core oder B2B? Der Beitrag erklärt die Unterschiede, den praktischen Ablauf und typische Fehlerquellen bei Lastschriften für KMU.
Ein EPC-QR auf der Rechnung kann Zahlungsdaten maschinenlesbar machen. Für KMU sinken damit Tippfehler, Rückfragen und Zuordnungsaufwand.
Wie KMU Produktstammdaten für Rechnungen so pflegen, dass Preise, Einheiten und Steuersätze im Alltag verlässlich vorbelegt sind.
Bevor Sie Kunden per CSV importieren, sollten Stammdaten, UID/USt-IdNr., Datenschutz und Dubletten geprüft sein. So vermeiden KMU Fehler im ersten Beleg.
Webhooks helfen KMU, Rechnungsereignisse zeitnah an Folgesysteme weiterzugeben. Entscheidend sind klare Ereignisse, Sicherheit und Fehlerbehandlung.
Wie KMU API-Schlüssel für Rechnungsdaten sicher vergeben, speichern, überwachen und widerrufen – mit Ablauf, Beispielen und Checkliste.
SPF, DKIM und DMARC helfen KMU, Rechnungen per E-Mail zuverlässiger und fälschungssicherer zu versenden. Der Beitrag erklärt den praktischen Ablauf.